С первого дня лета 2026 года в России введен в действие национальный алгоритм подтверждения ожидания поставок (сокращенно - СПОТ). Это нововведение обязательно для всех участников ВЭД, которые завозят товары из стран Евразийского экономического союза автомобильным транспортом.
Прежняя схема, допускавшая перемещение грузов без предварительных уведомлений, ушла в прошлое. Теперь требования кардинально иные:
- фискальные органы должны быть оповещены о предстоящем ввозе заблаговременно;
- практически во всех случаях потребуется внесение гарантийного обеспечения.
Игнорирование этих правил приведет к отказу в пропуске на таможне. Правила просты, но их нарушение чревато серьезными последствиями.
Основной алгоритм работы и реализация в 1С
Шаг 1. Подача ДОПП в налоговую службу.
Временные рамки следующие:
- если требуется денежное обеспечение → документ направляется минимум за 2 полных календарных дня до даты пересечения рубежа;
- если платеж не вносится → отправка осуществляется за 4 часа до въезда.
Необходимо включить в вашей программе дополнительный функционал, как показано на рисунке.
Без установки этого флажка функционал по ДОПП будет недоступен. Не забудьте сохранить настройки.
Шаг 2. Создаём документ ДОПП
Для того, чтобы создать документы о предстоящей поставке, нужно перейти в соответствующий раздел:
Внутри бланка имеется кнопка для перехода в регламентированную форму.
Именно она впоследствии направляется в налоговую.
Нюансы бухгалтерского учета
При проведении документа программа автоматически резервирует сумму обеспечения в счет будущих налоговых обязательств по косвенным налогам. Для учета этих операций введен новый счет 68.91 «Обеспечительный платеж при ввозе товаров из ЕАЭС».
Преимущество этого счета - наглядность всей цепочки:
- объем заблокированных под резерв средств;
- суммы, зачтенные в уплату налогов;
- подлежащие возврату деньги.
Это серьезное подспорье при закрытии отчетного месяца и сверке с бюджетом.
Шаг 3. Перечисление средств, если операция подпадает под обязательное обеспечение.
Обеспечение переводится не через Единый налоговый платеж (ЕНП), а по отдельному платежному поручению со своим уникальным КБК и ОКТМО. Если ошибочно направить средства в счет ЕНП, налоговый орган не идентифицирует их как обеспечение, и статус «Обеспечено» не будет присвоен.
Разработчики 1С предусмотрели защиту от таких ошибок: в справочнике «Налоги и взносы» появился новый элемент. При его выборе система автоматически подставляет корректные реквизиты (КБК, ОКТМО, банковские данные). Ручное заполнение не требуется.
Далее стандартная процедура: на основании платежки создается «Списание с расчетного счета». Приятный бонус - 1С автоматически проставляет корреспондирующий счет 68.91.
После проведения формируется проводка на сумму перечисленного обеспечения, зарезервированного под будущие косвенные налоги.
Шаг 4. Ожидание статуса «Обеспечено»
Инспекция проводит проверку корректности заполнения документа и факта поступления средств. При отсутствии замечаний ДОПП получает одобрение, а система генерирует QR-код.
Как отразить освобождение от обеспечения в 1С
При оформлении документа о будущей поставке:
- в поле «Признак заявителя» выбирается значение «2 - Иной признак»;
- в строке «Иной признак» указывается нормативный документ, дающий право на льготу (например, «Постановление Правительства РФ от 29.05.2026 № 641»).
После однократного ввода этих данных, программа будет подставлять их автоматически.
Шаг 5. Предоставление QR-кода перевозчику.
После отправки ДОПП и перевода денег начинается самый ответственный этап -ожидание QR-кода. Отслеживать статус документа и актуальность кода удобнее всего через сервис 1С-Отчетность. Налоговая направляет QR одновременно с квитанцией, которой присваивается статус «Обеспечено». Если сервис не подключен, придется мониторить личный кабинет налогоплательщика, где легко пропустить изменения.
Варианты передачи QR-кода просты: можно отправить водителю только QR-код (по мессенджеру или распечатанный) либо полный ДОПП с кодом на бумажном носителе. Решение зависит от договоренности с логистами. Ключевое условие - код должен быть считан на границе.
Важно! Закладывайте временной запас - от начала оформления ДОПП до фактического прибытия транспорта на границу должно пройти минимум 3 рабочих дня. Это компенсирует возможные технические сбои и влияние человеческого фактора.
СПОТ - это не миф из новостной ленты, а уже действующая реальность. Халатное отношение к новым правилам недопустимо: без QR-кода въезд закрыт, а сроки подачи ДОПП лимитированы.
Не затягивайте с адаптацией рабочих процессов. Проверьте обновление 1С, активируйте 1С-Отчетность и закладывайте как минимум 72 часа (3 рабочих дня) на весь цикл - от регистрации ДОПП до получения QR. Это подушка безопасности, которая убережет от технических сбоев и случайных оплошностей.