Что это такое?
Если сотрудники работают во вредных или опасных условиях, работодатель должен платить за них дополнительные страховые взносы (помимо обычных). Эти деньги идут на их пенсию, так как из-за тяжелых условий они могут выйти на пенсию раньше.
Как это работает в 1С?
В программе есть специальные настройки для расчета и уплаты таких допвзносов. Далее разберем, как это сделать.
1. Если проведена специальная оценка условий труда (СОУТ)
- Перейдите в раздел: Главное → Налоги и отчеты
- Откройте вкладку "Дополнительные взносы"
- Активируйте опции:
- Сотрудники на вредных/опасных производствах
- Учитывать результаты СОУТ
Настройка должностей:
Откройте справочник Должности, который находится в разделе Зарплата и кадры
Для каждой должности, связанной с вредными/тяжелыми условиями: Поставьте флажок
И выберите из списка виды работ:
В разделе Условия труда укажите:
- Класс опасности по СОУТ.
- Месяц введения новых нормативов.
- Месяц регистрации изменений (заполняется автоматически, но можно скорректировать вручную для перерасчета).
Важно! Если у одной должности разные классы условий (например, у рабочих разных цехов), создайте отдельные должности.
2. Если СОУТ не проводилась
Настройки в программе:
В разделе Дополнительные взносы активируйте только: Сотрудники на вредных/опасных производствах Флажок "Применяются результаты СОУТ" НЕ ставится.
Заполнение данных по должностям:
В справочнике Должности для соответствующих позиций:
Поставьте флажок - "Взимаются взносы за занятых на работах с досрочной пенсией. Укажите тип производственных факторов (аналогично первому случаю)"
Коды особых условий труда и основание для льготного пенсионирования в форме ЕФС-1 (раздел 1.2) заполняются вручную.
Расчет и контроль взносов
Начисление:
Дополнительные взносы рассчитываются вместе с обычными в документе "Начисление зарплаты" (при расчете за вторую половину месяца). В таблице начисления они выделены отдельными колонками с разбивкой по видам работ и классам условий.
Отчетность:
Проверить данные можно в отчете: Зарплата и кадры → Отчеты по зарплате → Анализ взносов в фонды → ОПС (доп. взносы)
Кратко:
С СОУТ - указывайте класс условий и дату их действия.
Без СОУТ - просто отметьте категорию работ.
Все тарифы актуальны и обновляются автоматически.
Контролируйте начисления через отчет "Анализ взносов в фонды".