Если у вас система налогообложения УСН "Доходы" и у вас есть сотрудники, то вы можете уменьшить налог на сумму больничного пособия, которое выплатили работнику за первые 3 дня болезни (остальные дни оплачивает ФСС).
В "1С:Бухгалтерии 8" это можно сделать автоматически или вручную, в зависимости от настроек учета.
1. Автоматическое уменьшение налога (рекомендуемый способ)
Программа сама рассчитает сумму, на которую можно уменьшить налог, если соблюдены условия:
В настройках плана счетов (в разделе "Главное" → "План счетов" → "Настройка плана счетов") должен быть включен учет расчетов "По каждому работнику".
Как это работает?
Когда вы начисляете зарплату и больничные, программа учитывает выплаты по каждому сотруднику.
При закрытии месяца (раздел "Операции" → "Закрытие месяца") выполняется регламентная операция "Расчет расходов, уменьшающих налог УСН".
1С сама определит, какая часть больничного (первые 3 дня) уменьшает налог, пропорционально выплаченной зарплате.
Неважно, считаете ли вы зарплату в 1С или загружаете данные из другой программы (например, "1С:ЗУП") - главное, чтобы учет велся по каждому работнику.
2. Ручное уменьшение налога (если учет ведется "Сводно")
Если в настройках стоит "Учет расчетов с персоналом - Сводно по всем работникам", то программа не сможет автоматически уменьшить налог. В этом случае нужно вручную внести сумму больничного:
- Перейдите в "Операции" → "Операции, введенные вручную".
- Нажмите "Создать" и выберите нужный регистр ("Еще" → "Выбор регистров")
- Добавьте регистр "Книга доходов и расходов (Уменьшение налога)".
Укажите сумму больничного
В табличной части в колонке "Больничные" введите сумму, выплаченную за первые 3 дня.
Проведите документ.
Теперь налог УСН уменьшится на эту сумму.
Вывод
Лучше вести учет "По каждому работнику" - тогда 1С сама рассчитает уменьшение налога.
Если учет "Сводно" - вносите сумму больничного вручную через документ "Операция".
Правильные настройки учета избавят от лишних ручных операций и помогут избежать ошибок.