С развитием цифровых технологий и изменений в налоговом законодательстве, всё больше специалистов переходят на специальный налоговый режим - "Налог на профессиональный доход" (НПД), который часто называют просто "самозанятость". Этот статус могут получить как физические лица, так и индивидуальные предприниматели (ИП), выполняющие работы без найма сотрудников или оказывающие услуги.
Для бухгалтерии работа с самозанятыми имеет свои особенности:
- Не нужно удерживать НДФЛ (они платят налог).
- Не начисляются страховые взносы (кроме добровольных пенсионных отчислений).
- Обязательно нужно получать чек - это подтверждение легальности сделки.
В этой статье мы пошагово разберем, как правильно оформлять сделки с самозанятыми в 1С, чтобы соблюсти все требования законодательства и упростить работу бухгалтерии.
Вы узнаете:
- Какие настройки проверить перед началом работы
- Как оформить поступление услуг от самозанятого
- Как платить через реестры (если банк поддерживает эту функцию)
- Где хранить чеки НПД и как их загружать в 1С
- Что делать, если банк или налоговая запросили подтверждение выплат
В 1С:Бухгалтерии 8 можно работать с самозанятыми двумя способами:
- Стандартное оприходование услуг (как с обычными поставщиками).
- Применение реестров платежей (в случае, если банк поддерживает данную функцию).
Способ 1: Оформление через документ «Поступление (акт, накладная, УПД)»
Настройки перед началом работы
Включите учет по договорам:
«Главное меню» → «Функциональность» → «Расчеты» → отметка «Учет по договорам».
Как создать документ
Перейдите: «Покупки» → «Поступление (акты, накладные)» → Создать → «Услуги (акт)».
! Важные моменты при заполнении:
- Контрагент - должен быть физлицом или ИП.
- Договор - должен быть «С поставщиком», а в атрибутах укажите «Налог на профессиональный доход».
При наличии интернета, 1С проверит статус самозанятого в режиме онлайн. - Чек НПД - если самозанятый прислал чек:
• Поставьте галочку «Чек НПД получен».
• Нажмите «Загрузить» и прикрепите файл чека или вставьте ссылку на чек.
• Проведите документ.
Как отразить оплату
Безнал: Банк → Списание с расчетного счета (вид операции - «Оплата поставщику»).
Наличные: Касса → Выдача наличных (вид операции - «Оплата поставщику»).
Способ 2: Реестры выплат самозанятым (если банк поддерживает)
Настройки перед началом
Главное → Функциональность → Расчеты → Реестры выплат самозанятым → включите галочку.
Как создать реестр:
Покупки → Реестры выплат самозанятым → Создать.
Выберите:
- «Единая услуга» - если все самозанятые оказывают одну и ту же услугу.
- «В списке» - если услуги разные (указывается для каждого отдельно).
Заполните таблицу:
- В колонке «Самозанятый» укажите физлицо или ИП.
- Программа автоматически поставит статус «Подготовлено».
- Проведите документ.
Что делать дальше?
- Выгрузите реестр (кнопка «Выгрузить реестр») и отправьте в банк.
- Банк проверит статусы самозанятых и спишет деньги.
После оплаты в банковских выписках появится документ «Списание с расчетного счета» с видом операции: «Выплаты самозанятым по реестру».
Укажите реестр, по которому прошла оплата.
В «Реестре выплат» статус изменится на «Оплачено».
Чеки НПД можно:
- Загрузить вручную (кнопка «Загрузить» в реестре).
- Получить от банка (если он присылает файл с чеками).
! Важные нюансы:
- Если налоговая запросит подтверждение, у вас будут все чеки в 1С.
- Если банк не поддерживает реестры, используйте первый способ (через «Поступление услуг»).
- Все чеки можно распечатать или сохранить в электронном виде.
Работать с самозанятыми в 1С:Бухгалтерии 8 не так сложно, как кажется. Главное - делать всё по порядку и не забывать про три важные вещи:
Правильно оформлять документы
- Не забывайте прикреплять чеки НПД (это как кассовый чек, только электронный)
- Проверяйте, чтобы в договоре стояла галочка "Налог на профессиональный доход"
Выбирать удобный способ оплаты
- Можно платить как обычному поставщику (через "Поступление услуг")
- Или использовать реестры выплат (если ваш банк это поддерживает) - так даже проще
Хранить все подтверждения
- Чеки НПД лучше сохранять сразу в 1С
- Если платили через реестр - держите под рукой выписку из банка
Теперь вы знаете, как легко и правильно вести учёт расчетов с самозанятыми. Не бойтесь пробовать - после 2-3 операций это станет такой же привычной работой, как и другие бухгалтерские операции в 1С!