С 1 января 2026 года у бухгалтеров произошло важное изменение в начислении страховых взносов на вознаграждение руководителей компаний.
Теперь база страховых взносов не может быть меньше федерального МРОТ, даже если фактический доход директора ниже этой величины или он вовсе отсутствовал в расчётном периоде. Если сумма выплат в пользу директора за календарный месяц оказывается меньше официально установленного минимума оплаты труда, организация обязана начислить взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование исходя из величины МРОТ. При этом не имеет значения, работал ли руководитель полный месяц, находился в отпуске или болел.
Разбираемся, как подготовить учётную систему 1С к новым реалиям и избежать ошибок при расчётах.
Этап 1. Активируем функционал в программе
Прежде чем приступать к ежемесячным расчётам, необходимо убедиться, что в системе включена возможность учёта особого статуса руководителя.
1. Проверка актуальности версии
Зайдите в раздел «Справка» и выберите пункт «О программе». Убедитесь, что номер текущего релиза не ниже 3.0.190. Если версия устарела, потребуется обновление конфигурации.
2. Настройка должности
Это ключевой момент, от которого зависит корректность дальнейшей работы механизма:
- Откройте раздел «Зарплата и кадры».
- Перейдите в справочник «Должности».
- Найдите позицию, соответствующую вашему руководителю (например, «Генеральный директор»).
- В открывшейся карточке установите отметку в поле «Должность единоличного руководителя коммерческой организации».
- Сохраните изменения.
Важно! Без этой отметки программа не будет применять специальные правила расчёта взносов к данному сотруднику.
Этап 2. Последовательность действий при ежемесячном расчёте
После настройки справочника должностей работа в каждом отчётном месяце будет строиться по чёткому алгоритму, включающему три обязательных документа.
Шаг первый: Фиксируем доход руководителя
Начните с привычного документа «Начисление зарплаты» (путь: «Зарплата и кадры» → «Все начисления»). Укажите сотрудника-директора, месяц и сумму полагающегося ему вознаграждения.
Особый случай: Если в текущем месяце доход руководителю не начислялся (например, он находился в административном отпуске), этот этап можно пропустить. В такой ситуации алгоритм стартует сразу со второго шага.
Шаг второй: Создаём запись о дополнительной базе
Это центральный элемент новой схемы. Он находится в разделе «Зарплата и кадры» → «Страховые взносы» и называется «Регистрации облагаемой базы руководителя».
Создайте новый документ и заполните поля:
- Выберите сотрудника из списка.
- Укажите месяц расчёта.
Программа автоматически выполнит необходимые вычисления:
- Возьмёт текущее значение МРОТ (в 2026 году - 27 093 рубля).
- Вычтет сумму, начисленную на предыдущем этапе (или примет её равной нулю, если начислений не было).
- При необходимости скорректирует результат пропорционально фактически отработанному времени.
Пример расчёта: Директор отработал полный месяц и получил 20 000 рублей. Система определит дополнительную базу как разницу: 27 093 - 20 000 = 7 093 рубля. Именно с этой суммы будут рассчитаны взносы сверх обычных начислений.
Шаг третий: Выполняем перерасчёт взносов
Заключительное действие - формирование документа «Перерасчёт страховых взносов» (там же, в разделе страховых взносов).
Нюансы, которые стоит учитывать
Чтобы новый механизм работал без сбоев, обратите внимание на несколько важных моментов:
- Если месяц отработан не полностью
В ситуациях, когда директор приступил к обязанностям или уволился в середине месяца, программа корректно пересчитает пропорцию. И МРОТ, и фактический доход будут поделены на количество рабочих дней, приходящихся на период исполнения полномочий руководителя. - Если директор является единственным учредителем
Новые правила распространяются и на такие ситуации. Даже при отсутствии письменного трудового договора обязанность начислить взносы с суммы не ниже МРОТ сохраняется.
Кого изменения не затрагивают
Важно понимать, что новые требования адресованы только руководителям коммерческих организаций. Они не применяются в отношении:
- заместителей директора и иных сотрудников руководящего звена;
- руководителей некоммерческих структур и госучреждений;
- индивидуальных предпринимателей (они платят взносы по другим правилам).
В РСВ база и взносы с МРОТ отражаются в общем порядке
Типичная ошибка при настройке
Если после выполнения всех шагов взносы не доначисляются, проверьте документ «Начисление зарплаты». На вкладке, посвящённой страховым взносам, не должна быть активна опция «Корректировать расчёт страховых взносов». Её наличие блокирует работу автоматического механизма.
Внедрённый в 1С механизм позволяет без лишних трудозатрат соблюсти новые законодательные требования. От бухгалтера требуется лишь однократно настроить справочник должностей и в дальнейшем соблюдать правильный порядок создания документов: сначала начисление дохода (если он был), затем регистрация дополнительной базы и завершающий перерасчёт взносов. Система возьмёт на себя все вычисления, включая пропорциональный расчёт при неполной занятости, что минимизирует риск ошибок и связанных с ними санкций со стороны контролирующих органов.