Представьте: поставщик привозит вам сахар в мешках, а покупатели просят отгрузить его килограммами. Или закупаете ручки коробками, а продаете по одной штуке.
Раньше бухгалтеры выкручивались так:
- Создавали в базе две позиции вместо одной («Сахар-мешок» и «Сахар-кг»).
- Сидели с калькулятором, пересчитывая остатки вручную.
- Постоянно сверяли цифры, чтобы не было ошибок в отчетах.
В новой версии программы появилась кнопка «Упаковки». Теперь вы работаете с одним товаром, а программа сама переводит мешки в килограммы и коробки в штуки.
Пошаговая настройка
Шаг 1. Включаем функцию
Зайдите в раздел «Администрирование» → «Функциональность». В разделе «Запасы» найдите пункт «Упаковки номенклатуры» и поставьте галочку.
Сохраните.
Шаг 2. Задаем базовую единицу
Откройте карточку любого товара. Укажите основную единицу учета - ту, в которой вы ведете склад (например, «килограммы» или «штуки»).
Шаг 3. Создаем упаковку
В карточке товара нажмите ссылку «Упаковки» → «Создать». Пропишите:
- Название (например, «Ящик» или «Паллета»).
- Коэффициент пересчета - сколько базовых единиц помещается в одной упаковке.
Примеры:
1 ящик = 6 банок → пишем коэффициент 6.
1 мешок = 50 кг → пишем 50.
1 рулон = 2,5 метра → можно указать дробное число 2,5.
Шаг 4. Принимаем товар от поставщика
В документе «Поступление» в графе «Единица измерения» выберите созданную упаковку. Укажите количество так, как написано в накладной поставщика (например, 2 коробки).
Шаг 5. Смотрим, что получилось
После проведения документа в самой накладной будет стоять «2 коробки». А в бухгалтерских проводках и на остатках программа уже автоматически посчитала, сколько это в килограммах или штуках. Всё верно.
Шаг 6. Отгружаем покупателю
При оформлении реализации просто выберите ту единицу, которую просит клиент: хочет штуки - ставите «штуки», хочет коробки - ставите «коробки». Программа пересчитает всё сама.
Шаг 7. Проверяем документы
В печатной форме накладной (УПД) - количество будет указано в единицах покупателя.
В бухгалтерских проводках - все цифры будут в вашей базовой единице (кг или шт).
Остатки на складе - сходятся идеально.
Почему это удобно:
- Меньше дублей. Не нужно создавать по 3 карточки на один товар.
- Калькулятор не нужен. Программа умножает и делит за вас - человеческий фактор исключен.
- Остатки точные. Больше не надо гадать, сколько у вас на складе в пересчете на штуки.
- Удобно с партнерами. Поставщик считает в паллетах, а покупатель - в литрах? Работайте с каждым в его единицах.
- Закрытие месяца быстрее. Вы тратите время на анализ цифр, а не на их исправление.
Функция «Упаковки» - это не просто галочка в программе. Это ваш помощник, который убирает рутину. Чем быстрее вы его настроите, тем спокойнее будете закрывать отчетные периоды.