Учет договоров ГПХ в 1С:Бухгалтерия 8

Для ведения учета по договорам подряда с физическими лицами в системе важно следовать указанной инструкции. Основные шаги включают:

1. Настройки функциональности:
   • В разделе «Главное» или «Администрирование» включите флажок «Договоры подряда».  
2. Справочник сотрудников:
   • Если исполнителя нет в справочнике «Сотрудники», создавайте нового сотрудника с необходимыми данными. 
3. Регистрация договора ГПХ:
   • Это можно сделать через документ «Договоры подряда» в разделе «Зарплата и кадры».  
   • или из карточки конкретного сотрудника  
   • При заполнении документа обратите внимание на следующие поля:
     • Номер и дата (автоматически).
     • Организация и подразделение.
     • Сотрудник из справочника.
     • Период действия договора.
     • Флажок «Отразить трудовую деятельность» (устанавливается автоматически с 2023 года).
     • Код по ОКЗ и условия выплаты (ежемесячно или по окончанию договора).
     • Учет расходов (например, Дт 26)  
4. Печатные формы:
   • При необходимости можете сформировать печатные формы договора и акта сдачи-приемки путем нажатия на одноименную кнопку «Печать» из формы договора подряда  
5. Отчеты по трудовой деятельности:
   • При начале и окончании договора, необходимо сгенерировать и отправить отчет ЕФС-1 Раздел 1 подраздел 1.1, который можно сделать из раздела «Электронные трудовые книжки» в разделе «Зарплата и кадры»  
   • Выберите вариант «Всеми мероприятиями» для автоматического заполнения отчета. 
6. Начисление оплаты:
   • Используйте документ «Начисление зарплаты» для внесения данных о вознаграждении по договору, который находится в разделе «Зарплата и кадры».  
   • Укажите дату выплаты дохода и проверьте соответствующие налоговые удержания.

Эти шаги обеспечат корректное ведение учета по договорам ГПХ, а также выполнение обязательств перед налоговыми органами и фондами.