Мы уже обсудили вопрос «Поступления БСО на 03 счет» в предыдущей статье. Давайте рассмотрим различные варианты движения БСО на 03 счете.
1. Внутреннее перемещение БСО. Не всегда бланки строй отчетности хранятся у одного МОЛ (материально ответственного лица). Часто БСО передают разным сотрудникам. Открываем раздел «Материальные запасы», переходим в подраздел «Внутреннее перемещение БСО» и создаем документ.
Заполнение документа. Выбираем «Отправителя» и «Получателя», через кнопку «Подобрать» в табличной части подбираем БСО. Выбираем "Подобрать", т.к. программа автоматически будет показывать остаток у выбранного МОЛ. Переносим выбранный объект в табличную часть.
Заполняем «Начальный и конечный номер», количество заполнится автоматически. При необходимости заполняем «Дополнительные данные» и нажимаем «Провести».
Результат проведения накладной. Отражены проводки перемещения БСО между МОЛ.
2. Передача БСО. При необходимости бланки передаются в другие организации. Для отражения данной операции создается «Передача БСО».
Заполнение документа. Выбираем нужные данные (Контрагент, Место хранения, КФО и т.д.). Во вкладке "БСО" подбираем «БСО», "Начальный номер" и "Количество". Выбранное переносим в документ и проводим.
Отражение передачи. Формируются соответствующие проводки.
3. Акт списания БСО. Когда БСО приходят в негодность необходимо бланки списать и уничтожить. Выбираем в разделе «Материальных запасов» подраздел «Акт списание БСО» и создаем документ.
Заполнение акта. Заполняем: МОЛ, период списания, КФО. В таблице подбираем бланки и переносим в документ. Можно воспользоваться функцией «Перенести в документ все БСО», в случае списания всех бланков за выбранный период. При оформлении акта списания необходимо указать причины, что также может понадобиться в будущем для проверки со стороны контролирующих органов.
Итог. После заполнения необходимых разделов нажимаем "Провести", и бланки спишутся с 03 счета.
Информация о движении БСО отражается в книге учета бланков строгой отчетности (ф.0504045) и в отчётах по материальным запасам