В программе Бухгалтерия государственного учреждения есть одна очень удобная функция Помощник переноса остатков между счетами. Рассмотрим в каких ситуациях она работает.
Заходим в раздел Учет и отчетность – Сервис - Помощник переноса остатков между счетами
Пример 1: Открыт новый лицевой счет. Переносим остатки со всей аналитикой.
Выбираем счет учета 201.11 и нажимаем кнопку заполнить остатки. В окне появляются суммы денежных средств по всем лицевым счетам.
Выбираем нужное, лишнее удаляем. В приемнике ставим счет и раздел. Нажимаем кнопку Перенести остатки.
Получаем готовую бухгалтерскую операцию, которую проверяем, вносим изменения если нужно и проводим.
При этом аналитика КФО, КПС, КЭК заполняется автоматически, что позволяет избежать ошибок.
Пример 2: Нужно перенести аванс поставщику с одного договора на другой
Открываем помощник, выбираем счет учета оплаченного аванса, нажимаем заполнить остатки. В приемник остатков добавляем счет, контрагента и договор.
Получаем бухгалтерскую операцию.
Пример 3: В оборотной ведомости по счету 303.15 в конце года есть расхождения по КПС и Субконто 2.
Чтобы не перебирать все операции за год в поисках ошибки можно воспользоваться помощником.
Выбираем счет учета и заполняем остатки
Сначала переносим данные, где не заполнено субконто 2, в раздел Платежи и налоги организации.
Получаем бухгалтерскую операцию.
Затем перемещаем на правильный КПС
Проверяем проводки.
Проводим полученные бухгалтерские операции и смотрим нашу ведомость
Теперь все в порядке. Все остатки на конец периода закрылись. Метод подходит для исправления аналитики по любым счетам.