Процесс отражения обязательств конкурсной процедуры делится на два этапа.
- Этап. Участие в конкурсной процедуре.
Создание извещения: В начале создается уведомление для участия в конкурсе. Для этого переходим в раздел "Планирование и санкционирование" и выбираем пункт "Договоры и обязательства".
Создание документа: Нажимаем кнопку Создать
Заполнение документа: В документе указываем Вид договора, ставим отметку "Заключается по результатам конкурсных процедур". При необходимости можно указать предмет договора. Далее, заполняем вид обязательства, номер и дату.
Запись документа: сохраняем извещение и на его основе создаем Регистрация обязательств и сведений по договорам (принятое обязательство).
Заполнение вкладки Бюджетные средства: Указываем КФО, КПС, КЭК, ставим начальную (максимальную) сумму контракта и проводим документ.
Формируются проводки, отражая конкурсную процедуру.
- Этап. Заключение контракта.
Завершение конкурсной процедуры: По окончании конкурсной процедуры в извещении ставим отметку "Конкурсные процедуры завершены" и указываем результат. Заполняем информацию о контрагенте, изменяем вид обязательства на "контракт", указываем дату заключения контракта.
Создание записи на основании контракта: На основе контракта создаем "Регистрация обязательств и сведений по договорам".
Заполнение документа: Вид обязательства автоматически заполняется как "Принятое обязательство (по результатам конкурсных процедур)". В таблице указываем сумму изменения контракта или оставляем прежнюю, если она не изменилась.
После завершения всех процедур формируются соответствующие проводки.
