При работе с контрагентами заключение договоров является обязательной частью процесса. В программе 1С этот процесс можно легко осуществить, следуя нескольким простым шагам.
1 Шаг: Зайдите в раздел "Планирование и санкционирование" в программе 1С БГУ и выберите раздел "Договоры и обязательства".
2 Шаг: В открывшемся списке можно увидеть уже существующие договора. Для создания нового договора нажмите на кнопку "Создать".
3 Шаг: Заполните поля в шапке договора: указав организацию, контрагента, вид договора. Если требуется, укажите вид обязательства, дату и номер договора - это будет отражено в названии договора.
4 Шаг: После основного заполнения доступны различные вкладки для более подробной информации, такие как направление деятельности, краткое назначение, расчеты, характеристики и другие.
5 Шаг: После сохранения договора, некоторые сведения становятся недоступны для редактирования программой. Если потребуется внести изменения, например, вид договора или контрагента, есть возможность разблокировать поля, нажав на кнопку "Еще" и выбрав "Разрешить редактирование".
Следуя этим простым шагам, вы сможете правильно зарегистрировать новый договор в программе 1С и принять бюджетное обязательство, соответствуя всем необходимым требованиям и условиям.
После заключения договора необходимо сформировать бюджетное обязательство. В данной задаче возможны два варианта.
Первый вариант заключается в создании бюджетного обязательства на основании договора. Для этого следует нажать на кнопку "Создать на основании" и выбрать "Регистрация обязательств и сведений по договорам" – это и будет бюджетное обязательство.
Поскольку документ создается на основании договора, некоторые данные уже автоматически заполняются, такие как: организация, контрагент, договор.
После проверки данных в шапке документа необходимо перейти к табличной части и нажать кнопку "Добавить". В таблице появится строка, в которой нужно указать: период плана, КПС, КЭК, сумму. Разделы лицевого счета и кода формы обоснования заполняются автоматически на основе информации из реквизитов организации.
Затем переходим во вкладку "Бухгалтерская операция", выбираем бюджетные данные без детализации КОСГУ, или снимаем галочку, если необходима детализация. Это влияет на последующие проводки.
После проведения документа получаем соответствующие проводки: первые проводки без детализации, вторые с детализацией по КОСГУ.
Второй вариант создания Бюджетного обязательства, это нужно зайти Планирование и санкционирование – Регистрация обязательств, откроется список всех Бюджетных обязательств. В отличие от первого варианта, здесь нужно заполнить контрагента и договор. Далее, как выше указанно.
