Подготовка годовой отчетности для государственных учреждений — это значимый и сложный процесс.
Правильность заполнения регламентированных отчетов зависит от точности отражения хозяйственных операций. Кроме того, важно учитывать последовательность выполнения операций при закрытии финансового года.
Необходимые документы для закрытия финансового года, расположены в разделе Учет и отчетность - Регламентные операции.
Можно воспользоваться Помощником закрытия периода или подразделом Документы закрытия года.
Рассмотрим пример закрытие в подразделе Документы закрытия года.
Для завершения финансового года требуется выполнить поочередно этапы закрытия года..
1.Создание документа «Закрытие балансовый счетов в конце года»:
- Установите дату и время - 31.12.20ХХ 23:59:59
- Выберите «финансовый год и организацию»
- Нажмите «Заполнить по данным учета» для заполнения таблицы
- После автоматического заполнения таблицы, нажимаем «Заполнить КПС счета 401.30» для окончательного ввода данных. Необходимо выбрать КПС с видом показателя гКБК
- Завершите процесс кнопкой «Провести и закрыть».
2. Закрытие забалансовых счетов:
- Заполните дату, организацию и финансовый год.
- Нажмите «Заполнить по данным учета» и проведите документ.
3. Закрытие счетов санкционирования завершаемого года:
- Заполните аналогичные данные
В документе кроме 500 счетов текущего года можно закрыть плановые периоды, а также перерегистрировать счета (при необходимости).
Для этого необходимо отметить флажки:
- Обработать счета плановых периодов
- Перерегистрировать бюджетные данные
4. Формирование остатков по КОСГУ 000:
- Укажите необходимые данные и проведите документ.
5. Формирование остатков по счетам расчетов и журналам операций:
- Заполните аналогичные параметры.
После формирования «Документов закрытия года» можно увидеть весь список.
По завершении всех этапов вы сможете проверить правильность закрытия, сформировав Оборотный баланс или Главную книгу с периодом 01.01.20ХХ-01.01.20ХХ
