Как учитывать запчасти при ремонте транспортного средства?

Согласно правилам бюджетного учета, когда выдают запасные части для автомобилей (например, аккумуляторы, шины) вместо старых, для контроля их использования они записываются на отдельном счете 09 «Запчасти к транспортным средствам». Эти запчасти учитываются в момент списания для ремонта автомобилей. Эта стоимость отражается в учете на время их использования в составе автомобиля.

Покупка запчасти.
Сначала запчасть регистрируется на счете 105.00 и остается там до установки на автомобиль. Заходим в раздел Материальные запасы и создаем документ Поступление МЗ. В документе заполняем необходимые данные и оприходуем материал на 105 счет. Не забываем выбирать материально ответственное лицо (МОЛ), т.к. это обязательно при учете материалов.
 

Регистрация на 09 счете.
Когда запчасть устанавливается, необходимо оформить документ «Списание материалов» В документе выбираем нужную запчасть во вкладке материалы. Правильнее пользоваться кнопкой Подобрать, т.к. в этом списке будет видно какие материалы у выбранного МОЛ. Далее заполняем необходимую информацию.
 

Во вкладе Бухгалтерская операция выбираем:

• Типовую операцию. Списание выданных со склада запчастей к транспорту (109, 401.20-105);
• Вид движения НФА. Указываем причину списания;
• Счет списания. Заполняем счет и КПС списания затрат
• Транспорт. Выбираем объект, на который будет устанавливаться запчасть.
• Получатель. Отмечаем водителя, который получает запчасть для ремонта.
   

После заполнения всех разделов проводим документ. Формируются соответствующие проводки.