Ввод основных средств в эксплуатацию означает, что необходимо официально подтвердить, что имущество готово к использованию. Это понятие основано на ГОСТ 25866-83, который был принят в 1983 году. Основные средства могут быть введены в эксплуатацию и одновременно учтены в бухгалтерии. Однако важно понимать. Что дата, когда имущество начинает активно использоваться, может не совпадать с моментом его принятия к учету.
Для оформления ввода в эксплуатацию формируется документ: Требование-накладная (ф. 0510451). Он находится в разделе ОС, НМА, НПА. В подразделе Принятие к учету.
Рассмотрим этапы заполнения накладной при вводе в эксплуатацию ОС:
- Основные реквизиты документа:
- Вид операции выбираем Ввод в эксплуатацию;
- В строке «Первичный документ», подбираем Требование-накладную (ф. 0510451) необходимой редакции (52н или 61н);
- Заполняем информацию об «отправителе» (МОЛ), на котором числится основное средство после принятия к учету.
- Выбираем «Получателя»: центр материальной ответственности, который может оставаться прежним или измениться.
- Заполняем табличную часть «Основные средства»
- По кнопке «Заполнить» подбираем объекты, не введенные в эксплуатацию. Программа сформирует список по регистрам.
- Учетные данные по основному средству заполнятся автоматически после переноса объектов в таблицу.
- По кнопке «Заполнить» подбираем объекты, не введенные в эксплуатацию. Программа сформирует список по регистрам.
- На закладке «Дополнительно» заполняем необходимые строки.
- В разделе «Бухгалтерская операция» указываем типовую операцию: Ввод в эксплуатацию.
- После проведения документа формируем Требование-накладную (ф. 0510451)
*** Если сумма ОС от 10 000 до 100 000 руб, то документ будет формировать проводки начисления 100 % амортизации. После проведения, кроме накладной, распечатываем Бухгалтерскую справку ф. 0504833 уже с проводками начисленной амортизации.
В статье мы рассмотрели ОС стоимостью более 100 000 руб. После ввода в эксплуатацию доступна возможность ежемесячного начисления амортизации.