Понятно, что при приобретении и вводе в эксплуатацию основных средств (ОС) важно правильно выбирать параметры амортизации в программе 1С для их учета.
Параметры амортизации разделяются в зависимости от стоимости объектов ОС. Вот как это выглядит:
Выбор правильных параметров позволяет настроить систему амортизации, учитывая различные категории и стоимости объектов ОС.
Начисления амортизации ОС стоимостью свыше 100 000 рублей делятся на методы:
Линейный метод: при использовании этого метода амортизация начисляется равномерно каждый год на протяжении всего срока полезного использования актива. Применяется в случаях, когда актив выполняет государственные или управленческие функции, либо предназначен для выполнения работ, оказания услуг и других целей, установленных учетной политикой организации.
Метод уменьшаемого остатка: предполагает определение годовой суммы амортизации на основе остаточной стоимости объекта на начало отчетного года. При этом используются нормы амортизации и установленный коэффициент, что позволяет учитывать уменьшение стоимости актива со временем.
Метод пропорционально объему продукции (услуг): основан на начислении амортизации в зависимости от ожидаемого объема производства или услуг. Этот подход позволяет учесть использование актива в процессе производства и определить сумму амортизации исходя из фактического использования актива.
Выбор подходящих параметров амортизации поможет корректно учитывать и отражать стоимость ОС в учете, соблюдая действующие нормативы и правила бухгалтерского учета.
Счет затрат при начислении выбирается в зависимости от условий использования. Если ОС используется при изготовлении готовой продукции, выполнении работ, оказании услуг или их реализации, сумма амортизации относится на счет 109 00. В иных случаях при начислении амортизации применяется счет 401 20
Рассмотрим более подробно ежемесячное начисление амортизации основных средств.
В программе 1С БГУ можно выбрать каким числом будет списываться ежемесячно амортизация ОС. Для этого нужно открыть Справочники – провалиться в Карточку организации – открыть вкладку Учетная политика - выбрать ОС, НМА, НПА и выбрать каким числом будет списываться амортизация (первым числом месяца или последним).
Чтобы автоматически начислить амортизацию по основным средствам нужно зайти в раздел ОС, НМА, НПА – Прочие операции – Начисление амортизации ОС и НМА
Откроется список Начисление амортизации, нажимаем на кнопку Создать и откроется документ начисления.
В этом документе выбираем Период начисления амортизации и нажать на кнопку Заполнить. В документе автоматически заполнятся объекты, на которые должна начисляться амортизация.
Если не все объекты вошли в этот список, то нужно проверить в первоначальном документе (Принятие к учету или ввод остатков ОС, НМА, НПА) в отражении амортизации, стояла галочка начисление амортизации и объект был введен в эксплуатацию. По завершению проверки документа, можно Провести и закрыть.
В программе есть возможность изменить стоимость амортизации ОС и изменить параметры. Для этого заходим в раздел ОС, НМА, НПА и во втором столбце выбрать нужную вкладку Изменение стоимости амортизации, обесценения ОС, НМА, НПА или Изменение параметров амортизации ОС и НМА.
Заходим во вкладку Изменение стоимости, амортизации, обесценения ОС, НМА, НПА и создаем документ. Выбираем Вид операции, КФО и через кнопку Подобрать выбираем объекты ос, которые нужно изменить стоимость амортизации. В табличной части вводим сумму нужной стоимости, разница изменения стоимости от исходной отразится в проводке.
Далее во вкладке Бухгалтерской операции нужно заполнить данные по счету.
После заполнения данных – провести и закрыть документ. Можно проверить Дт/Кт, чтобы просмотреть проводки.
Для того чтобы изменить параметры ОС заходим ОС, НМА, НПА - Изменение параметров амортизации ОС и НМА. Создаем документ изменения параметров.
В открывшимся документе можно выбрать один или несколько объектов. После того как выбрали объекты, то можно изменить Затраты по амортизации, начисление амортизации и расчет амортизации.
