При переходе на работу с Единой бюджетной платформой организации открывают единый лицевой счет, на котором учитываются денежные средства из всех источников.
Подробнее рассмотрим, что нужно сделать в 1с:БГУ 8 2.0
Для начала нужно завести в программе новый лицевой счет.
Открываем справочник организации и переходим в раздел лицевые счета организации.
Создаем новый лицевой счет, не забываем включить обмен с ЕБП, чтобы правильно заполнились разделы счета.
Проверяем, чтобы был заполнен код СВР (его можно найти в заявлении на открытие лицевого счета).
Затем переносим остатки со старых лицевых счетов на новый.
Выполняем операции по переносу средств от приносящей доход деятельности и средств субсидии на выполнение государственного задания с лицевого счета 20.
Сначала создаем проводку по балансовому счету 201.11. Можно воспользоваться помощником переноса остатков между счетами.
Или сформировать бухгалтерскую операцию вручную
Затем делаем проводки по поступлению и выбытию на забалансовые счета 17.01 и 18.01 на сумму переносимых средств по каждому кфо и разделу лицевого счета.
Остатки необходимо отразить по Д 17.01 на новом лицевом счете в разрезе всей аналитики и по К 18.01 со старого лицевого счета.
Аналогично переносим денежные средства по целевым субсидиям с лицевого счета 21 на единый.
Если перенести остатки по счету 17.01 по аналогии со счетом 201.11 проводкой Д 17.01 К 17.01 это будет неправильным.
При выполнении технологического анализа перед составлением отчетности программа сравнит обороты по дебету и кредиту счета 201.11 и сумму оборотов по счетам 17.01. и 18.01 и выдаст ошибку.
Это нарушение является критичным и может повлиять на достоверность показателей бухгалтерской отчетности.