Бюджетные организации помимо стандартных часто работают со специально разработанными документами. Эти бланки имеют уникальные номера и используются для подтверждения разных операций (например, продаж) или информации о людях (например, свидетельства, сертификаты и т.д.). Закон предусматривает много типов таких документов для разных организаций.
Эти бланки считаются строгой отчетностью, если они:
изготовлены в типографии, утверждённой властями
имеют номер и серию
защищены от подделок
хранятся, выдаются и уничтожаются по правилам, установленным властями.
Для учёта таких документов в организации используется забалансовый счет 03.
В 1С БГУ в разделе Материальные запасы выделен подраздел для учета БСО
Создание документа. Чтобы отразить поступление бланков, зайдите в раздел "Материальные запасы", выберите "Поступления БСО" и нажмите "Создать".
Заполнение поступления. Выбираем нужные данные (Контрагент, МОЛ, КФО и т.д.). Во вкладке "БСО" добавляем строку. Заполняем поля "БСО", "Начальный номер" и "Количество".
Создание БСО. Если бланк новый, выбираем "Список", а затем нажимаем "Создать". В разделе "Основное" заполняем "Наименование", "Вид" и выбираем нужную длину номера. Переходим в раздел "Серии бланков строгой отчетности", создаем нужную серию и сохраняем.
Итог. После заполнения всех разделов нажимаем "Провести", и бланки отразятся на 03 счете.
Информация о движении БСО записывается в книгу учета бланков строгой отчетности (форма 0504045) и в отчётах по материальным запасам.
