Решение о проведении инвентаризации

С 1 января 2023 года все учреждения должны использовать электронные формы первичных документов по Приказу № 61н. Они оформляются как электронные и подписываются квалифицированной или простой электронной подписью. Ответственный за подготовку документа, подписывает решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) простой ЭП, а руководитель утверждает его квалифицированной ЭП.

В некоторых случаях, согласно учетной политике, необходимо согласовать решение о проведении инвентаризации с уполномоченными лицами через использование электронного листа согласования.

Решение направляется для ознакомления сотрудникам инвентаризационной комиссии. После этого формируется лист ознакомления, который подписывается должностными лицами с помощью ЭП.

Рассмотрим заполнение документа:

Создание решения.

Для начала переходим в раздел "Учет и отчетность". Затем выбираем "Решение о проведении инвентаризации" и создаем новый документ.
 

Заполнение Основания.

В верхней части документа указываем Основание проведения инвентаризации. При наличии подразделений, заполняем эту строку.
 

Заполнение закладки Объекты инвентаризации.

Выбираем кнопку «Добавить» для добавления строки, чтобы вписать необходимую информацию в этом разделе. Ниже перечислены нужные реквизиты:

• Счет инвентаризации – выбираем необходимые данные, по которым будет проводиться инвентаризация.
• Сотрудник – назначаем ответственного за объекты учета, подлежащие инвентаризации.
• Инвентаризация по состоянию на – указываем дату, на которую будет проводиться опись.
• Срок проведения инвентаризации с/по – устанавливаем даты начала и окончания проверки.
• Номер комиссии / Рабочей комиссии - вводим необходимый номер, присвоенный комиссии.
• Место инвентаризации – отмечаем, где хранятся объекты под ответственностью.
 

Заполнение вкладки Инвентаризационные комиссии.

В этом разделе через кнопку «Добавить» выбираем комиссию. Номер комиссии и акт заполняется автоматически после выборе комиссии.
 

Заполнение следующей закладки Акты о проведении инвентаризации в решении.

В этом разделе указываем наименование правовых актов учреждения. Эти акты определяют порядок проведения инвентаризации. Необходимо указать их номера и даты.
 

Далее заполняем в документе разделы: Даты подписания, Лист ознакомления и Лист согласования.
 

После заполнения всех разделов, проводим документ и формируем Решение, нажав на кнопку Печать.

* Для подписания ф. 0510439 электронными подписями потребуется настроить функционал в программе 1С: Внутреннее ЭДО.