Списание дебиторской задолженности по доходам в 1С:БГУ — привычная задача для бухгалтера бюджетного учреждения, но в ней легко упустить важные детали. Правильный выбор вида операции, работа с комиссией и оформление документов в программе помогут без ошибок списать сомнительные и безнадежные долги и избежать претензий при проверках.
Дебиторская задолженность списывается с баланса, если она сомнительная или безнадежная.
Путь: «Учет и отчетность» → «Расчеты» → «Списание, восстановление задолженности по доходам».
Выберите вид операции «Списание сомнительной задолженности»
В левой области через кнопку «Добавить» выберите контрагента-должника.
В правой области нажмите «Заполнить» и укажите сумму задолженности.
Не забывайте заполнить комиссию.
Выберите типовую операцию и нажмите «Записать». После этого станет доступно поле «Голосование».
Нажмите кнопку «Единогласное решение» и «Установить «за» во всех строках»
Проверьте резолюцию комиссии, % голосования и укажите счет списания 04.
После этого проведите документ. Система сформирует операции по балансовым и забалансовым счетам.
Когда подпишете документ, можно будет распечатать бланк «Решение о признании сомнительной задолженности по доходам».
Списание безнадежной задолженности
Безнадежный долг списывают с учета окончательно. Решение принимает комиссия по активам.
Документ для оформления: «Списание, восстановление задолженности по доходам».
Выберите вид операции «Списание безнадежной к взысканию задолженности»
Добавьте контрагента и нажмите «Заполнить». Справа появится сумма долга по счету 04.
Не забудьте выбрать комиссию, типовую операцию и статью прочих расходов по налоговому учету.
Нажмите «Записать», затем оформите голосование через кнопку «Единогласное решение» и проведите документ.
Получите проводки
После подписания можно распечатать «Акт о признании безнадежной задолженности по доходам».
