В деятельности государственных учреждений нередко появляется необходимость возвращать остатки выданных субсидий на выполнение заданий. Это может происходить как по обязательству, так и добровольно.
Обязательный возврат субсидии требуется:
Также можно вернуть остаток денежных средств в доход бюджета, если:
- по собственной инициативе приняли решение о возврате,
- действуют по требованию контролирующих органов.
Возврат задолженности в бюджет отражается по кредиту счета 303 05, как указано в п. 259 Инструкции № 157н и других нормативных документах.
Важно отметить, что существуют случаи, когда Отчет о выполнении задания был утвержден, и выполнение задания было зафиксировано в полном объеме. Однако после проверки контролирующими органами может быть выявлен факт несоответствия. В этом случае учреждению необходимо отразить возврат субсидии за прошлый год, используя дебет счета 4 401 10 131 вместо 4 401 4Х 131. Это позволит корректно учесть возникшую задолженность и соблюдать требования бухгалтерского учета.
Возврат субсидии требует оформления двух документов.
- Исходящее извещение
- В разделе Учет и отчетность выберите Внутриведомственные расчеты и создайте Исходящее извещение.
- В шапке документа укажите вид извещения, получателя, организацию и дату.
- В таблице составьте проводки: дт 401.41 кт 303.05 и заполните субконто (Номенклатура, договор, Вид платежа).
- На закладке Бухгалтерская операция выберите типовую операцию: Расчеты по МБТ. Проведите документ.
- После проведений можно посмотреть проводки и распечатать Бухгалтерскую справку (ф. 0504833).
- Перечисление остатка целевой субсидии в бюджет
- Создайте документ Заявка на возврат.
Новый документ вводится нажатием на кнопку Создать журнала Расчетно-платежных документов.
- В шапке укажите Кор.счет 303.00.
- На закладке Заявка укажите сумму возврата, КФО, КБК, реквизиты документа-основания и назначения платежа
- Выберите Типовую операцию: Возврат в бюджет субсидий и заполните необходимые данные.
- Сформируйте Заявку на возврат (ф. 0531803) или Бухгалтерскую справку (ф. 0504833).
