В предыдущей статье мы рассмотрели, как ввести в эксплуатацию объекты стоимостью более 10 000 руб. Продолжим эту тему и уделим внимание основным средствам стоимость, которых ниже этой суммы.
В организации бывают ситуации, когда необходимо удержать объекты на 101.ХХ счете. Например, закупили основные средства, но не выдали в пользование и объекты остались на складе по каким – либо причинам. Через некоторое время эти объекты нужно выдать сотрудникам и ввести в эксплуатацию. При вводе в эксплуатацию ОС стоимостью ниже 10 000 тысяч списываются со 101.ХХ счета и отражаются на забалансовом 21.ХХ. Такие ОС находятся в организации до непригодности.
Для таких объектов есть свой документ ввода в эксплуатацию: Ведомость на выдачу ОС на нужды учреждения. Он находится в разделе ОС, НМА, НПА. В подразделе Внутреннее перемещение.
Рассмотрим этапы заполнения ведомости при вводе в эксплуатацию ОС:
- Создание: Выбираем Ведомости на выдачу ОС на нужды и создаем документ по кнопке Создать.
- Заполнение шапки: вид операции и место хранения, а также организацию.
- Заполнение табличной части «Основные средства»
- По кнопке «Заполнить» подбираем объекты, не введенные в эксплуатацию. Программа сформирует список по регистрам.
- С помощью кнопки «Перенести в документ», переносим необходимый объект. Если объектов много и нужно все ввести в эксплуатацию, то можно нажать «Перенести в документ все объекты». Данные по ОС заполнятся автоматически.
- Остается выбрать только Получателя.
- По кнопке «Заполнить» подбираем объекты, не введенные в эксплуатацию. Программа сформирует список по регистрам.
- Выбор бухгалтерской операции: Ввод в эксплуатацию.
- После проведения документа формируем бухгалтерскую справку (ф.0404833), где отражается списание с счета 101 и запись на счет 21.ХХ.
