В Роструде дали чёткие разъяснения на этот счёт. Ситуация касается тех случаев, когда в городе, где работает дистанционный специалист, надолго пропало электричество или пропал интернет — даже если там ввели режим чрезвычайной ситуации.
Официальная позиция трудовой инспекции
Чиновники пояснили, что такое время отсутствия сотрудника в сети нельзя считать прогулом или его личным желанием отдохнуть. Это официально признаётся простоем. Причина простоя — внешние обстоятельства, на которые ни работник, ни компания повлиять не могут (это прямо прописано в части 3 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ).
При этом заставлять удалёнщика писать заявление на отпуск за свой счёт (по статье 128 ТК РФ) начальник не имеет права. Такой отпуск возможен только по добровольному письменному желанию самого сотрудника, а не по приказу руководителя.
Что советуют сделать работодателям:
- Обязательно зафиксируйте документально, что свет или интернет действительно отключали. Для этого подойдут уведомления от поставщика электроэнергии, местные постановления о режиме ЧС или другие официальные бумаги. Это нужно, чтобы доказать, что простой случился не по вине компании и не по вине работника.
- Когда факт подтверждён, оформите приказ о простое. В табеле учёта рабочего времени этот период нужно отметить специальным кодом — «НП» или цифрой «30».
- Хорошо бы заранее прописать во внутренних правилах компании, как именно действовать сотрудникам и начальству, если случаются технические сбои.
- Проверьте свои внутренние документы (например, Правила трудового распорядка). Там не должно быть незаконных требований, вроде: «При отсутствии интернета работник обязан срочно организовать себе резервный канал связи». Роструд напоминает, что по статье 312.6 ТК РФ всё оборудование, программы и системы защиты для удалённой работы должны предоставлять именно работодатели, а не сотрудники.
Как это оформить в программе 1С: ЗУП 3.1
Чтобы зарегистрировать такой простой, нужно зайти в раздел «Кадры» → выбрать «Простои, отстранения от работы» и создать документ «Простой». В нём указать вид: «По причинам, не зависящим от работодателя и работника».
Оплата за этот период рассчитывается так: сотрудник получит не меньше 2/3 от своего обычного оклада или тарифной ставки.
Если сам работник по своей инициативе написал заявление на отпуск без оплаты (а не по приказу начальника), то в этом случае оформление идёт уже по-другому. Тогда кадровик или бухгалтер регистрирует отсутствие сотрудника через специальный документ — он называется «Отпуск без сохранения заработной платы». Найти его в 1С: ЗУП 3.1 можно в том же разделе «Кадры», но уже в подразделе «Отпуска без сохранения зарплаты». Это принципиально другой вариант, и он применяется только тогда, когда есть личное письменное желание работника, а не вынужденный простой из-за отключения света.
