Данный порядок охватывает процедуру регистрации периода нетрудоспособности и начисления пособия за счет средств работодателя, в том числе за первые три дня болезни. Для этого используется документ «Больничный лист», создание и заполнение которого осуществляется через раздел «Зарплата — Больничные листы» или из рабочего места «Сообщения ФСС» с помощью функции «Создать больничный».
Процесс заполнения включает аналогичные шаги, как при начислении больничных по основному месту работы, что является типичным примером. Важно отметить, что при наличии инвалидности сотрудника автоматически заполняется поле «Условия исчисления» кодом «45», что связано с разделом «Инвалидность» в карточке сотрудника (раздел «Кадры — Сотрудники», раздел «Страхование»).
В течение календарного года сотрудник мог находиться на больничном несколько раз. В нашем примере первый больничный — 88 дней, второй — 38 дней и последний — 26 дней. Общее время больничных в году составляет 152 дня.
Пособие по временной нетрудоспособности инвалиду, в случае утраты трудоспособности вследствие заболевания (за исключением туберкулеза) или травмы, выплачивается не более чем за пять месяцев в году (ч. 3 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006). Для сотрудников-инвалидов срок оплачиваемого больничного не превышает пяти месяцев, причем один месяц считается равным 30 календарным дням.
На примере, с 27.11.2025 по 28.11.2025, больничный сотрудника не подлежит оплате. Вначале необходимо подсчитать общую продолжительность оплачиваемых больничных: 88 дней первого, 38 дней второго и 24 дня третьего, что составляет 150 дней. Чтобы исключить эти дни из расчетов, нужно отразить их как «исключаемые периоды» на соответствующей закладке (раздел «Оплата»).
Для этого кликните на кнопку с зеленым карандашом, в форме «Периоды, исключаемые из расчета больничного», укажите начальную и конечную даты исключаемого периода, при этом флажок «Регистрировать» оставьте активным, чтобы в эти даты не начислялась зарплата. В поле «Причина» выберите «Иное», а в комментарии уточните причину исключения. После заполнения нажмите «Применить».
На вкладке «Начислено (подробно)» можно ознакомиться с итогами начислений. Так неоплачиваемые дни, например, два дня в случае предоставления больничного, отображаются как «Отсутствие по болезни».
Для анализа начислений рекомендуется сформировать отчет по расчету среднего заработка, используя опцию «Печать — Расчет пособия» или «Расчет среднего заработка».
В ответном документе «Ответ на запрос в ФСС для расчету пособия» автоматически заполнится код условий исчисления «45» и исключаемые периоды.
