Разберем ситуацию на примере.
Компания какое-то время платила страховые взносы за сотрудников по сниженной ставке (как для малого бизнеса). Но 5 февраля 2026 года право на эту льготу пропало. Однако при расчёте зарплаты за март бухгалтер по привычке всё равно посчитал взносы по-старому — по пониженному тарифу. Отчёт за первый квартал уже сдали в налоговую.
В этой инструкции разберём, как правильно пересчитать взносы за март и сдать «уточнёнку» по РСВ за 1 квартал 2026 года.
Когда на самом деле нужно переходить на обычный тариф
По закону (есть разъяснение Минфина от 29.05.2023 № 03-15-06/48898) компания или ИП имеют право на льготную ставку с 1-го числа того месяца, в котором их внесли в реестр малого и среднего предпринимательства (МСП). И теряют это право тоже с 1-го числа месяца, когда их оттуда исключили.
Данные в реестре МСП обновляются каждый месяц 10-го числа. А вот исключить из реестра могут только раз в год — 10 июля.
Поэтому на практике потерять льготу можно только с 1 марта соответствующего года.
И тут приятная новость: Налоговый кодекс не требует пересчитывать взносы с января по февраль по полной ставке, если льгота пропала в марте. То есть доначислять взносы нужно только с марта.
Что делать в учётной программе
Шаг 1. Меняем настройки учётной политики
Зайдите в раздел «Настройка» → «Организации» → вкладка «Учётная политика и другие настройки» → ссылка «Учётная политика».
Внутри укажите:
- вид тарифа — «Основной тариф страховых взносов»;
- месяц начала применения — март 2026 года.
Теперь программа будет считать взносы правильно.
Шаг 2. Делаем перерасчёт
Пересчитать взносы можно двумя способами:
- Автоматически — при начислении зарплаты за апрель 2026 года.
- Ручным документом «Перерасчёт страховых взносов» — если нужно сделать пересчёт до ближайшего начисления зарплаты.
Мы рассмотрим второй вариант, как в вашем примере.
Как заполнить документ:
- Расчётный период — поставьте 2026 год.
- Месяц регистрации — выберите месяц, в котором вы делаете перерасчёт. Именно в этом месяце программа сделает проводки по доначисленным взносам и покажет их в отчёте «Анализ взносов в фонды».
- Нажмите кнопку «Рассчитать» — программа сама пересчитает взносы за прошлые месяцы.
Пример для наглядности
Возьмём сотрудника Базина А. В. Ему каждый месяц начисляют оклад — 100 000 ₽.
Как ошибочно посчитали за март (по льготному тарифу):
- Сумма в пределах 1,5 МРОТ (40 639 ₽) → взносы 30% = 12 192 ₽
- Сумма сверх 1,5 МРОТ (59 361 ₽) → взносы 15% = 8 904 ₽
- Итого за месяц**: 21 096 ₽
Как должно быть по правильному (основному) тарифу:
- 100 000 ₽ × 30% = 30 000 ₽
Разница к доплате:
30 000 − 21 096 = 8 904 ₽
Ровно эту сумму доначислит программа.
Шаг 3. Сдаём уточнённый расчёт (РСВ)
Поскольку первичный отчёт за 1 квартал 2026 года уже подан в налоговую, придётся сдать уточнёнку.
Как это сделать в 1С:
Раздел «Отчётность, справки» → «1С-Отчётность».
На титульном листе в поле «Номер корректировки» поставьте «1» (это значит, что это первое уточнение).
Нажмите кнопку «Заполнить» — программа сама подставит нужные цифры.
Что изменится в уточнённом отчёте:
- Раздел 1, подраздел 1 (код тарифа 01 — основной): сумма взносов за март будет полностью показана по обычной ставке 30%.
- Раздел 1, подраздел для МСП (код 32): за март будут стоять нули, потому что льгота больше не применяется.
- Раздел 3 (персональные данные по сотрудникам): за март у Базина будет стоять один код «НР» (обычный работник), а не два кода «НР» + «ПВ», как раньше.
