Организация может начислить квартальную премию сотруднику за прошлый период, даже если к моменту выплаты он уже уволен. В 1С:ЗУП такую операцию можно корректно оформить через специальный документ «Премия». Разберем пошагово, как это делается, с учётом возможных нюансов.
1. Создание документа «Премия»
Для начала перейдите в раздел «Зарплата» → «Все начисления» и создайте документ «Премия» (рис.1).
Рисунок 1
В поле «Вид начисления» выберите премию, заранее настроенную в справочнике начислений (рис.2).
Рисунок 2
Укажите период, за который начисляется премия — например, 1 квартал 2025 года. Ниже нажмите «Подбор».
2. Как найти уволенного сотрудника в списке
По умолчанию в списке подбора отображаются только те сотрудники, у которых есть действующие кадровые операции. Если уволенный сотрудник переведен в архив (в его карточке установлен флаг «Не отображать в списках»), он не будет виден (рис.3).
Рисунок 3
Чтобы увидеть таких сотрудников: Снимите галочку «Скрывать сотрудников, по которым не выполняются операции» — это вернет в список всех, кто работал в указанном премиальном периоде, в том числе уволенных (рис.4).
Рисунок 4
3. Заполнение документа премии
После добавления сотрудника:
- Укажите сумму премии.
- В поле «Выплата» выберите способ выплаты.
- Если премия будет выплачена в межрасчетный период, укажите планируемую дату.
4. Расчет налогов и страховых взносов
Страховые взносы и НДФЛ по премии начисляются автоматически при расчете зарплаты за месяц с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов».
Важно: если сотрудник уже уволен, премия считается облагаемым доходом за тот период, когда он еще работал, а налоги рассчитываются в текущем месяце выплаты.
5. Альтернативный вариант — «Начисление прочих доходов»
Премию уволенному сотруднику можно также оформить через документ «Начисление прочих доходов» (раздел «Зарплата»). Этот способ подходит в случае, если:
- Премия выплачивается вне рамок трудовых отношений;
- Не нужно учитывать её в расчетных ведомостях и стандартных отчетах по зарплате;
- Выплата будет проводиться бухгалтерией напрямую.
При этом:
- Суммы отображаются в отчетности по НДФЛ и страховым взносам;
- По этим начислениям не формируется задолженность организации;
- Данные отражаются на счете 76.10 (прочие расчеты с физлицами).
Заключение
Выплата квартальной премии уволенному сотруднику в 1С:ЗУП возможна и не требует сложных действий. Вы можете:
- Использовать стандартный документ «Премия», если нужно отразить выплату в составе зарплаты;
- Применить «Начисление прочих доходов», если расчеты проводятся через бухгалтерию.
Главное — корректно выбрать способ оформления и отразить выплаты в налоговой отчетности.