Ситуация из жизни
Фирма подтвердила основной вид деятельности. В итоге тариф взносов на травматизм вырос. Например, был 0,2%, а стал 0,5%. А в учётной программе так и остался старый тариф. Отчёт за 1 квартал 2026 уже сдан в Социальный фонд (СФР). Что делать?
Пошаговый план действий
Шаг 1. Меняем настройки в программе
Зайдите в раздел «Настройка» → «Организации» → вкладка «Учётная политика».
В поле «Ставка, %» поставьте новый тариф (в примере — 0,5%).
В поле «Применяется с» укажите январь 2026 года.
Если вашей компании дали скидку или надбавку — пропишите их в отдельных полях. Программа сама посчитает итоговую ставку.
Шаг 2. Делаем перерасчёт взносов.
Это можно сделать двумя способами:
Автоматически — когда будете начислять зарплату за апрель 2026.
Ручным документом — если нужно срочно, до ближайшей зарплаты. Для этого идём в раздел «Налоги и взносы» → «Перерасчеты страховых взносов» (как в нашем примере).
Шаг 3. Заполняем документ перерасчёта
В поле «Расчётный период» — поставьте год, который пересчитываете (2026).
В поле «Месяц регистрации» — укажите текущий месяц (когда делаете перерасчёт). В этом месяце программа покажет проводки и суммы взносов в отчёте «Анализ взносов в фонды».
Нажмите кнопку «Рассчитать». Программа сама доначислит взносы за прошлые месяцы (в нашем примере — за январь, февраль, март).
Наглядный пример перерасчёта
Возьмём сотрудника Базина А.В. Его оклад — 100 000 руб. в месяц.
Было (при старом тарифе 0,2%)
Взнос за месяц = 100 000 × 0,2% = 200 руб.
За январь, февраль, март начислили по 200 руб.
Стало (при новом тарифе 0,5%)
Взнос за месяц = 100 000 × 0,5% = 500 руб.
Доначислить за каждый месяц = 500 − 200 = 300 руб.
Итого: за каждый из трёх месяцев надо добавить по 300 руб.
После перерасчёта сформируйте и сдайте уточнённый раздел 2 формы ЕФС-1 за 1-й квартал 2026 года.
Важное замечание для тех, у кого есть «СКЕ» (самостоятельное классификационное подразделение)
Если новый тариф относится только к подразделению, которое выделено как СКЕ, то нельзя делать один общий документ «Перерасчёт страховых взносов».
В этом случае нужно завести отдельный документ перерасчёта на каждый месяц (январь, февраль, март). Только тогда корректирующий раздел 2 формы ЕФС-1 заполнится правильно.