В 1С:Зарплата и управление персоналом возврат сотрудника из такого отпуска нужно оформлять вручную. Автоматического возврата программа не делает.
Как зарегистрировать возврат из отпуска?
Для этого используется документ Возврат из отпуска по уходу:
- Переходим в раздел Зарплата → Отпуска по уходу и возвраты из отпуска.
- Нажимаем Создать и выберите Возврат из отпуска по уходу.
Удобнее всего вводить этот документ на основании уже оформленного отпуска. Например, если дата возврата из отпуска — 12.11.2024, с этого дня возобновятся все ранее действующие начисления.
Требуется изменить начисления - поставьте галочку Изменить начисления в закладочке Начисления и скорректируйте данные. Если меняются условия трудового договора (график, подразделение и т.д.), используйте Кадровый перевод (раздел Кадры → Приемы, переводы, увольнения → Создать → Кадровый перевод).
Как оформить увольнение?
Делаем через документ Увольнение:
- Это находится в Кадры → Приемы, переводы, увольнения или в Зарплата → Все начисления.
- Создать и Увольнение.
Документ рассчитает:
В примере, если сотрудник увольняется 12.11.2024, ему начислят:
- Зарплату за один отработанный день ноября.
- Компенсацию за неиспользованный отпуск.
Как рассчитать средний заработок?
Средний заработок для компенсации за отпуск считается на основании зарплаты за последние 12 месяцев. При этом из расчета исключаются периоды, когда сотрудник находился:
У нас расчетный период с 01.11.2023 по 31.10.2024 исключается, так как сотрудница все это время была в отпуске по уходу.
Если в расчетный период попадают только исключаемые месяцы, он переносится на 12 месяцев назад. Но в данном случае даже перенос расчетного периода на 2022 и 2021 годы не помогает, так как сотрудница была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.
Поэтому расчет проводится по зарплате, начисленной с 01.09.2020 по 31.08.2021 — это последний период, который можно учесть.
Как задать расчетный период в программе?
- Открываем форму Ввод данных для расчета среднего заработка.
- Выбираем Задается вручную и вводим нужные даты.
- Программа автоматически заполнит данные о зарплате и рабочее время за период.
Проверка начислений
Результат видим в документе на вкладочке Начисления и удержания. Программа покажет зарплату за ноябрь и компенсацию за отпуск.
Готово! Увольнение сотрудника оформлено корректно.