Включить функцию
Зайдите в «Настройки». Найдите раздел «Кадровый учет» и поставьте галочку «Вести воинский учет». После этого в системе появятся все нужные для этого разделы.
Назначить ответственного
В карточке вашей компании появится новое поле — «Ответственный за воинский учет». Выберите там сотрудника, который официально назначен приказом отвечать за эту работу. Это обязательно.
Создать основные документы
В настройках компании теперь будет ссылка «Воинский учет». Там можно с помощью программы автоматически создать два важных документа:
- Приказ об организации воинского учета.
- План работы по осуществлению воинского учета.
Заполнить данные о сотрудниках
Чтобы все работало и отчеты формировались верно, нужно занести информацию:
1. Для каждой должности в справочнике укажите, относится ли она к воинскому учету.
2. В личной карточке каждого военнообязанного сотрудника заполните специальную вкладку «Воинский учет» (звание, состав, ВУС и т.д.).
3. В раздел «Документы сотрудника» загрузите скан-копии его военного билета, приписного и т.п.
4. Проверьте, чтобы в личных данных были актуальные сведения об образовании и семье — они тоже нужны для отчетов.
Как заполнить Карточку учета организации (Форма №18)
Этот отчет показывает общую картину по воинскому учету в вашей компании.
- Заходите в раздел «Кадровые отчеты» - «Карточка учета организации (форма № 18)», выбираете нужную дату и компанию.
- Нажимаете «Сформировать».
Что программа заполняет сама:
- В отчет попадают только те, у кого в системе стоит статус «Военнообязанный».
- Автоматически подставляются данные компании (название, адрес, коды, ФИО ответственного).
- Указывается общая численность сотрудников и сколько из них стоят на воинском учете.
- Если в базе есть документы о бронировании, программа сама поставит «Да» в соответствующем пункте.
Что нужно заполнить вручную:
- Регистрационный номер карточки (его даст военкомат).
- Описательную информацию о бронировании (пункты 12 и 15).
Как формировать уведомления в военкомат о приеме и увольнении
Закон требует в течение 5 дней сообщать в военкомат о приеме или увольнении военнообязанных. Программа может делать это за вас.
Как это работает:
В разделе «Кадровые отчеты» есть «Извещение о приеме или увольнении». Вы можете создать его для одного сотрудника, отдела или всей компании.
Чтобы программа заполнила извещение без ошибок, нужно:
- Полное досье сотрудника. В его профиле должны быть заполнены: личные данные, паспорт, СНИЛС, адрес и, самое главное, все поля вкладки «Воинский учет».
- Официальное оформление. Сотрудник должен быть принят или уволен через штатный приказ в программе (приказ о приеме / об увольнении). Программа возьмет оттуда дату и номер.
- Актуальные данные компании. Информация о компании и ответственный за ВУР должны быть правильно указаны в настройках.
Важно: Уведомления создаются только для сотрудников со статусом «Военнообязанный» или «Призывник». Если сотрудник снят с учета, программа его в выборку не включит.