Для корректировки рабочего расписания сотрудников можно воспользоваться двумя документами: «Изменение графика работы списком» и «Кадровый перевод».
Документ "Изменение графика работы списком"
Этот способ удобен для ситуаций, когда нужно изменить расписание для нескольких сотрудников одновременно. Порядок действий следующий:
- Войдите в раздел «Кадры» и выберите «Изменение графиков работы списком».
- Нажмите «Создать», чтобы открыть новый документ.
- В новом документе укажите новый график работы и дату его вступления в силу.
- В табличной части добавьте сотрудников, которым нужно изменить график, используя кнопки «Подбор» и «Заполнить».
- После завершения всех изменений нажмите «Печать», чтобы создать приказ о смене графиков работы.
Документ "Кадровый перевод"
Этот метод подходит для изменения рабочего графика одного сотрудника. Он доступен в разделе «Кадры», в подразделах «Изменение оплаты сотрудников – Кадровый перевод» или «Кадры – Приемы на работу, переводы, увольнения». Для использования этого документа выполните следующие шаги:
- Перейдите в нужный подраздел и выберите документ «Кадровый перевод».
- На вкладке «Главное» укажите даты перевода.
- Поставьте галочку рядом с опцией «Перевести на другой график», чтобы сохранить изменения.
Эти два способа обеспечивают эффективное управление изменениями в рабочих расписаниях сотрудников и правильное документальное оформление изменений.