В соответствии со статьей 236 Трудового кодекса Российской Федерации, при задержке выплаты заработной платы, отпускных, премий или других выплат работодатель обязан произвести начисление компенсации. В системе 1С:ЗУП реализована автоматизация данного процесса, что позволяет обеспечить точный расчет и корректное отражение в бухгалтерском учете.
Размер компенсации включает следующее:
- начисляется за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты;
- действует до полного погашения задолженности;
- минимальный размер компенсации не может быть ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка РФ от суммы задержанных выплат.
Где в 1С настраивается ключевая ставка?
Программа автоматически подтягивает актуальную ставку из регистра сведений:
Настройка → Редактирование законодательных значений → Ставка рефинансирования ЦБ РФ (рис.1)
Рисунок 1
Как выполнить расчет компенсации за задержку зарплаты в 1С:ЗУП
Шаг 1. Открытие раздела для создания документа
Создайте документ в разделе:
Выплаты → Компенсация за задержку зарплаты (рис. 2)
Рисунок 2
Нажмите кнопку «Создать».
Заполните поля:
- Месяц — период, к которому относится компенсация
- Задержана зарплата по...
- Учитывать как — «Прочие расчеты с персоналом» (счет 73)
Шаг 3. Настройка налоговых параметров
Активируйте флажки(рис.3):
- "Облагать НДФЛ" — если необходимо включить компенсацию в облагаемый доход
- "Регистрировать как облагаемый страховыми взносами доход" (при необходимости)
Рисунок 3
По умолчанию компенсация не облагается страховыми взносами.
Шаг 4. Выбор вида дохода
В поле "Вид дохода" укажите: Прочие денежные доходы от трудовой деятельности (основная налоговая база).
Шаг 5. Заполнение данных по сотрудникам и расчет суммы
Нажмите «Заполнить»:
- Сотрудники — те, у кого есть невыплаченная зарплата
- Сумма компенсации — рассчитывается автоматически на основе данных о задолженности
Можно использовать функцию «Подбор» или внести изменения вручную.
Пример расчета:
Задолженность составляет 21450 руб.
Период задержки: с 07.05.2025 по 12.05.2025 (6 дней)
Ключевая ставка ЦБ: 21%
Расчет: 21450 × (1/150) × 21% × 6 = примерно 180,18 руб. (рис.4)
Рисунок 4
Шаг 6. Определение способа выплаты
Поле «Выплата»:
- Вместе с зарплатой (по умолчанию)
- Авансом
- В межрасчетный период (можно сразу сформировать ведомость)
Шаг 7. Проведение документа
Нажмите «Провести».
Отражение в бухгалтерском учете:
Проводки могут выглядеть так:
- Дт 91.02 – Кт 73.03 — расходы на компенсацию сотруднику
- В бухгалтерском учете отражается как статья расходов ПР – Прочие расчеты с персоналом
Совет: регулярно проверяйте текущие задолженности через отчеты «Анализ задолженностей» (рис.5).
Рисунок 5