Майские праздники 2025 в 1С ЗУП: переносы, графики, оплата

Май — традиционно насыщенный месяц в части праздничных и выходных дней. В 2025 году на майские праздники выпадает значительное количество нерабочих дней, а значит, бухгалтерам и кадровикам важно правильно учесть переносы, настроить графики работы и корректно рассчитать оплату труда. В этой статье рассмотрим, как это сделать в 1С:ЗУП 3.1.

Календарь праздничных дней в мае 2025 года (по производственному календарю РФ):

• 1 мая (четверг) — Праздник Весны и Труда — нерабочий день
• 2 мая (пятница) — перенесённый выходной (с субботы 4 января)
• 3–4 мая (сб–вс) — выходные
• 9 мая (пятница)— День Победы — нерабочий
• 10–11 мая (сб–вс) — выходные

Итого: с 1 по 4 и с 9 по 11 мая — непрерывные праздничные блоки.

Важно! Если вы обновляете конфигурацию 1С регулярно, производственный календарь автоматически заполняется актуальными изменениями.

Проверка графиков работы

Для корректного расчета оплаты важно, чтобы у сотрудников были назначены корректные графики.

Проверьте:

1. Настройки - Графики работы сотрудников (рис.1).

 

Рисунок 1

2. Откройте график, по которому работают сотрудники (например, "Пятидневка").
3. Убедитесь, что в графике учитываются праздничные дни, и они помечены как выходные (рис.2).

 

Рисунок 2

Если сотрудник работал в праздничный день, например 1 или 9 мая, оплату нужно произвести в повышенном размере.

Как оформить:

1. Перейдите в Зарплата – Учёт времени - Работа в выходные и праздники (рис. 3)

 

Рисунок 3

2. Создайте новый документ.
3. Укажите:
   • сотрудника;
   • дату работы (например, 1 мая);
   • часы работы;
   • основание (приказ или служебная записка).
4. В документе автоматически указывается оплата в двойном размере.

Начисление зарплаты за май

При расчете зарплаты в мае система учтет (рис. 4):

Рисунок 4

• количество рабочих дней по графику;
• праздничные, оплаченные отдельно (если был выход на работу);
• переработки и надбавки, если были.

Контроль корректности

Проверьте:

• Табель учета рабочего времени (рис. 5)

   

  Рисунок 5

  Отчеты по зарплате - Табель учета времени (Т-13) Убедитесь, что праздничные дни отмечены как нерабочие (код "В" или "П").

• Расчетный листок сотрудника (рис. 6)

   

  Рисунок 6

  Отразит двойную оплату за работу в праздники.

  
  

Майские праздники требуют особого внимания к графикам и начислениям. При правильной настройке производственного календаря и графиков в 1С ЗУП можно автоматизировать большую часть процесса. Отдельное внимание следует уделить сотрудникам, работающим в праздники — их оплата должна производиться строго по Трудовому кодексу.