Представьте ситуацию: сотрудница недавно вышла из отпуска по уходу за ребёнком, но работает не полный день, а, скажем, 4 часа вместо 8. И вот она заболела. Как считать ей больничный? Можно ли взять для расчёта не те годы, когда она сидела с малышом, а более ранние, где был полноценный доход?
Социальный фонд России (СФР) дал чёткий ответ: да, можно. И то, что женщина трудится неполный день, здесь совершенно не важно. Правила те же, что и для всех.
Разберём по шагам, что это значит на практике.
1. За какие годы обычно считают больничный?
По умолчанию берут два полных года, которые шли до того года, когда сотрудница заболела. При этом неважно, где именно она работала в те годы — учитываются все официальные заработки у любых работодателей.
2. Когда можно заменить эти годы?
Если в одном или сразу в обоих из этих двух лет женщина была в декрете или сидела с ребёнком до 3 лет, она вправе попросить заменить их на более ранние годы. Например, если заболела в 2026 году, а в 2024 и 2025 была в отпуске по уходу, можно взять 2022 и 2023.
3. Есть ли условия?
Да, их два:
- нужно письменное заявление от самой сотрудницы;
- замена должна быть выгодной — то есть после неё сумма больничного должна стать больше. Если сумма не растёт, менять годы не имеют права.
4. А если уже выплатили больничный, а заявление принесли позже?
Ничего страшного. Можно сделать перерасчёт и доплатить разницу. Но есть ограничение по срокам: пересчитают только за последние 3 года, которые предшествуют дню, когда сотрудница подала заявление. За более ранние периоды деньги уже не вернут.
5. Как это сделать в программе?
В 1С в документе «Больничный лист» нужно открыть калькулятор среднего заработка и вручную указать те годы, которые хотите взять.
После этого появится возможность автоматически распечатать заявление от сотрудницы на замену лет — очень удобно.
6. Важный нюанс для проактивных выплат
Если вы меняете годы в расчёте, фонд автоматически закрывает старый (уже запущенный) процесс по этому больничному и открывает новый — с пересчитанной суммой. Это технический момент, но о нём полезно знать, чтобы не удивиться, когда в личном кабинете СФР появится новый статус.