История из жизни
Организация уволила сотрудницу, но продолжала выплачивать ей ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Бухгалтер посчитал, что сдачи отчета ЕФС-1 с признаком увольнения достаточно для автоматического прекращения выплаты со стороны СФР. Фонд выплаты не остановил, образовалась переплата.
Три инстанции встали на сторону страхователя, указав, что обязанность по информированию фонда исполнена через ЕФС-1.
Верховный Суд решение отменил и указал: подача ЕФС-1 не освобождает работодателя от обязанности самостоятельно уведомить СФР о наступлении обстоятельств, влекущих прекращение выплаты пособия (в т.ч. об увольнении). Переплата признана необоснованной и подлежит возврату фонду.
Главная мысль
ЕФС-1 — это НЕ уведомление о том, что у сотрудницы пропало право на пособие.
Это два совершенно разных документа с разными целями. Тот факт, что фонд технически может увидеть вашу отчетность, вас не спасает. Закон требует отдельного сигнала. Не подали — платите сами.
Что вы обязаны сделать и когда
Как только сотрудница увольняется (или перестает сидеть с ребенком), вы должны в течение 3 рабочих дней отправить в СФР специальное уведомление. Это требование четко прописано в законе № 255-ФЗ.
Если промолчать и не отправить это уведомление — все деньги, которые фонд переплатит из-за вашего молчания, компания возместит из своего кармана.
К чему это приведет на практике
Раньше некоторые бухгалтеры надеялись на авось и ограничивались одним ЕФС-1. Теперь эта схема не работает. Суды будут смотреть на позицию Верховного Суда и вставать на сторону фонда. Шансов оспорить взыскание почти не осталось.
Как правильно сделать в 1С: ЗУП 3.1
Чтобы предупредить фонд, в программе надо создать специальный документ под названием «Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком» Ищется он в разделе «Кадры» -«Пособия».
Самый удобный способ: при оформлении увольнения (документ «Увольнение») программа позволяет сформировать это уведомление сразу, одной кнопкой. Пользуйтесь этой возможностью, чтобы ничего не пропустить.
