Форма РСВ за 1-й квартал 2026 года внешне не изменилась. Но правила ее заполнения стали сложнее: обновились коды и приложения. Причина — с января 2026 года отменили единый льготный тариф для всех субъектов МСП.
Льготы остаются не у всех: новые коды для избранных
Самое важное изменение 2026 года — отмена общего пониженного тарифа для малого и среднего бизнеса. Если в 2025 году многие субъекты МСП могли применять льготу, то теперь право на нее сохранилось лишь у ограниченного круга лиц. В частности, законодатели определили перечень приоритетных отраслей, представители которых по-прежнему вправе платить взносы по сниженной ставке.
Для таких работодателей введен новый идентификатор — код тарифа 32. Именно этот код теперь нужно проставлять в отчетности компаниям из приоритетных отраслей. По нему отражаются начисления и взносы, рассчитанные по ставке 15% с части выплат, превышающей 1,5 МРОТ на каждого сотрудника. Обратите внимание: это не автоматическое продление старой льготы, а новый код для новой категории льготников.
Что касается остальных представителей МСП, которые раньше применяли льготный тариф, но не попали в приоритетный список, — для них ситуация изменилась кардинально. Ранее использовавшийся код тарифа 20 утратил силу и больше не применяется. Вместо него в расчетах и отчетности теперь нужно указывать стандартный код 01, который соответствует общему тарифу страховых взносов.
Таким образом, с 2026 года льгота в 15% доступна не всем субъектам МСП, а только тем, чей вид деятельности включен в утвержденный перечень. Остальным придется вернуться к уплате взносов на общих основаниях. Чтобы правильно формировать РСВ за 1-й квартал 2026 года в программе 1С:ЗУП 3.1, необходимо заранее проверить настройки и выбрать актуальный вид тарифа взносов — либо новый код 32 (для льготников), либо стандартный код 01 (для всех остальных).
Детализация персонифицированного учета: новые коды в Разделе 3
В связи с дифференциацией льготников ФНС обновила коды категорий застрахованных лиц, которые используются для отражения выплат свыше 1,5 МРОТ. Прежние коды (МС, ВЖМС, ВПМС) ушли в прошлое — использовать их в отчетности за 2026 год больше нельзя.
Им на смену пришли новые обозначения:
ПВ / ВЖПВ / ВППВ — для работников субъектов МСП из приоритетных отраслей.
ТЕХ / ВЖТХ / ВПТХ — для сотрудников организаций, работающих в технополисе «ЭРА».
Для всех остальных работодателей, применяющих общий тариф, в Разделе 3 теперь используется универсальный код НР. Он заменил собой целую группу старых кодов и теперь будет применяться в большинстве обычных коммерческих организаций.
Подтверждение права на льготу: Приложение 3.1 с сюрпризом
Раньше Приложение 3.1 заполняли только «обработчики» — предприятия обрабатывающих производств. Теперь его обязаны сдавать и компании из «приоритетного» списка. Однако здесь есть важное различие, о котором стоит знать.
При заполнении приложения нужно указывать код плательщика. Для обрабатывающих производств это код «1». Для них по-прежнему обязательно заполнять графу 1 с данными о выручке за прошлый год — это необходимо для подтверждения 70-процентной доли профильного дохода.
А вот для льготников по п. 13.3 ст. 427 НК РФ (субъекты МСП из приоритетных отраслей) предусмотрен код плательщика «2». И здесь главный сюрприз: для них требование о заполнении графы 1 не применяется, поскольку в Налоговом кодексе такого условия для данной категории просто нет. Графа 1 в этом случае остается пустой, что заметно упрощает заполнение отчета для таких организаций.
Директорская «минималка»: как отразить в отчете?
Отдельная сложность 2026 года — новое правило о доначислении взносов с зарплаты директора. Теперь, если начисленная зарплата руководителя за месяц оказалась меньше МРОТ, облагаемую базу нужно искусственно увеличить до уровня минималки. Это требование уже действует, но как отражать такую операцию в РСВ — пока неясно.
Официальных разъяснений на этот счет пока нет. Но если исходить из логики контрольных соотношений прошлых лет (например, Письма ФНС No БС-4-11/1275@), можно предположить следующее: сумма в графе 150 (база для расчета взносов) не должна быть меньше показателя в графе 140 (фактические выплаты). Если эти показатели разойдутся, отчет, скорее всего, не пройдет проверку.
До появления официальных разъяснений безопаснее всего отражать в отчете скорректированную базу, равную МРОТ. То есть в графах 150 и 160 показывать не фактическую выплату директору, а ту сумму, с которой вы фактически исчислили взносы. Это позволит избежать расхождений при камеральной проверке и лишних вопросов со стороны налоговой. Будем ждать официальных разъяснений, но пока такая тактика выглядит наиболее разумной.