С 2026 года в России действует уточнённый порядок расчёта отпускных. Главное нововведение: закон прямо требует сравнивать среднемесячный заработок сотрудника с федеральным МРОТ. Это сделано, чтобы защитить работников с невысокими доходами — их отпускные не могут быть меньше минималки.
Что говорит документ
Правила расчёта закреплены в постановлении Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 (далее — Положение № 540).
Пункт 18 Положения № 540 гласит:
Если сотрудник полностью отработал расчётный период и выполнил свои трудовые нормы, его средний месячный заработок не может быть ниже федерального МРОТ.
Важные нюансы:
- МРОТ берётся на дату начала отпуска.
- Если работник трудится неполный день или неполную неделю — МРОТ пересчитывается пропорционально отработанному времени.
Как это работает на практике: пошаговый пример
Разберём всё на примере сотрудника Ванькова Александра Матвеевича.
Условия:
- Отпуск: 14 календарных дней, с 15 по 28 июня 2026 года.
Шаг 1. Оформляем отпуск в программе
Заходим в раздел «Зарплата» → «Отпуск».
Программа автоматически поставит флажок «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку», если:
- сотрудник занят на полную ставку,
- в его графике нет отметок о неполном рабочем дне или неделе.
При необходимости флажок можно снять вручную.
Шаг 2. Как программа решает, нужен ли МРОТ
Если флажок стоит, программа сравнивает две величины:
- Сумму оплаты за полный месяц, рассчитанную из среднего заработка сотрудника.
- Федеральный МРОТ на дату начала отпуска.
Если средний заработок оказался ниже МРОТ → расчёт отпускных делается из МРОТ.
Шаг 3. Считаем обычный средний дневной заработок
Формула (по ст. 139 ТК РФ и Положению № 540):
Средний дневной заработок = Зарплата за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска / (12 × 29,3)
По нашему примеру:
- Заработок за 12 месяцев: 322 000 ₽
- Расчётное число дней: 351,60
- Средний дневной заработок: 915,81 ₽
Проверить расчёт можно через печатную форму «Расчет среднего заработка» в документе «Отпуск».
Шаг 4. Сравниваем с МРОТ (самое важное)
Программа считает, сколько сотрудник получил бы за целый месяц, если бы был в отпуске все рабочие дни месяца (без учёта праздников).
Формула:
Средний заработок за месяц = Средний дневной заработок × Количество календарных дней в месяце без праздников
Для июня 2026 года:
- Календарных дней без праздников: 29
- 915,81 ₽ × 29 = 26 558,49 ₽
Сравниваем с федеральным МРОТ на 15.06.2026 — 27 093 ₽.
МРОТ выше → отпускные надо пересчитать из МРОТ.
Шаг 5. Считаем среднедневной заработок из МРОТ
Новый среднедневной заработок = МРОТ / Количество календарных дней в месяце без праздников
Для июня:
27 093 ₽ / 29 = 934,24 ₽
Шаг 6. Считаем итоговые отпускные
Отпускные = Новый среднедневной заработок × Количество дней отпуска
934,24 ₽ × 14 дней = 13 079,36 ₽
Всю детализацию расчёта можно посмотреть во вкладке «Начислено» → «Показать подробности расчета».
