Работник имеет возможность использовать накопленные дни ежегодного оплачиваемого отпуска перед увольнением. Однако такая практика допустима не всегда и зависит от обстоятельств увольнения и позиции работодателя. Правила регулируются Трудовым кодексом РФ и официальными разъяснениями государственных органов.
В каких случаях отпуск перед увольнением невозможен
Если трудовой договор прекращается по вине сотрудника — за прогул, подделку документов, разглашение конфиденциальной информации и иные грубые нарушения, отпуск перед увольнением не предоставляется. Также нельзя оформить отпуск за свой счет (без оплаты) с последующим увольнением — это допустимо только в отношении оплачиваемого ежегодного отпуска.
Работодатель имеет право, но не обязан предоставить отпуск
Если работник подал заявление на отпуск с дальнейшим увольнением, но отпуск не предусмотрен графиком отпусков, решение о его предоставлении остается за работодателем (письмо Роструда от 21.05.2024 No ПГ/09778-6-1). В случае отказа сотрудник обязан уволиться на общих основаниях — с уведомлением за две недели. Самовольный уход без согласования будет расцениваться как прогул и повлечет дисциплинарные последствия.
Некоторые работники имеют гарантированное право на отпуск, даже вне графика. Например, отдельные категории, упомянутые в ч. 3 ст. 122 ТК РФ.
Когда можно претендовать на отпуск
Право на отпуск появляется только после шести месяцев работы в организации. Если сотрудник увольняется ранее, работодатель вправе отказать в отпуске с последующим расторжением договора (письмо Роструда от 30.04.2008 No 1025-6).
Что нужно знать об особенностях процедуры.
Согласно положениям статьи 127 ТК РФ:
- Работник считается уволенным в последний день отпуска;
- Заявление на увольнение можно отозвать только до начала отпуска. После его начала изменить решение невозможно, даже если уволиться передумала беременная сотрудница — практика судов это подтверждает.
Если последний день отпуска выпадает на выходной, он и будет днем увольнения. Сдвиг даты на следующий рабочий день в таком случае не предусмотрен.
Что делать с праздничными днями
Праздничные дни, официально признанные нерабочими, не включаются в отпуск. Отпуск продлевается на количество таких дней, но оплата за них не начисляется, так как эти дни не относятся к оплачиваемым отпускным.
Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением
Процедура включает несколько шагов:
- Создать документ «Отпуск», в котором указывается период оплачиваемого отпуска.
- Произвести выплату отпускных — не позже, чем за три календарных дня до начала отпуска.
- Оформить увольнение — через соответствующий кадровый документ, с указанием в качестве даты увольнения — последнего дня отпуска.
При этом фактическим последним рабочим днем считается день, предшествующий отпуску. В этот день необходимо:
- Передать работнику расчетные суммы;
- Выдать трудовую книжку и заверенные копии документов, связанных с работой.
Болезнь во время отпуска с увольнением — отпуск не продлевается
Если работник заболел, уже находясь в отпуске перед увольнением, продлевать отпуск работодатель не обязан. Работник выразил согласие на расторжение трудового договора, а значит, основания для продления отпуска отсутствуют.
Как определить продолжительность отпуска
Продолжительность отпуска рассчитывается по состоянию на последний рабочий день перед отпуском. В расчет входят те дни, за которые работник еще не воспользовался правом на отпуск. Это полностью соответствует требованиям Конвенции МОТ №132, которая допускает предоставление неиспользованных отпускных дней непосредственно перед увольнением.
Если сотрудник просит отпуск большей продолжительности, чем он заработал на момент увольнения, работодатель может его предоставить, но оплата производится только за реально заработанные дни (письмо Роструда от 24.12.2007 No 5277-6-1).
Пример:
Сотрудница Малахова Е. В., подала заявление на отпуск с 29.05.2025 по 04.06.2025 с последующим увольнением. Действия кадровой службы:
28.05.2025 — последний рабочий день, в который (рис.1):
- Выплачиваются отпускные и все полагающиеся суммы;
- Оформляется передача документов.
Рисунок 1
29.05.2025 — начинается отпуск;
04.06.2025 — дата увольнения, указанная в приказе (рис.1-2).
Рисунок 2
Обратите внимание: период с 29.05 по 04.06 не включается в расчет стажа, дающего право на отпуск. Программа может ошибочно учитывать этот период при расчете компенсации — такие ошибки нужно корректировать вручную (рис. 3).
Рисунок 3