График отпусков на следующий год нужно разработать и составить как минимум за две недели до нового года.
Если потребуется скорректировать даты отпуска, оформите документ под названием «Перенос отпуска».
Реализовать это можно через раздел «Кадры» -> «Графики и переносы отпуска», выбрав «Создать» -> «Перенос отпуска». Также можно переместиться по ссылке «Оформить перенос» в документе «График отпуска».
При оформлении документа, выбираем организацию (если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам), выбираем сотрудника и указываем тип отпуска, который требуется перенести. В таблице вносим новый период отпуска или несколько периодов, если перенос затрагивает несколько периодов.
Перенос отпуска может быть инициирован как работодателем, так и сотрудником. В программе предусмотрена опция для указания типа инициатора переноса. Если перенос осуществляется по просьбе сотрудника, устанавливаем флажок «Перенос по инициативе сотрудника».
В зависимости от инициатора переноса отпуска используются различные формы документов: если перенос предложен работодателем, оформляется «Уведомление о переносе отпуска».
Если же перенос инициирован сотрудником, применяется форма «Заявление на перенос отпуска».
