Основания и условия предоставления отпуска
Работники, утратившие трудоспособность в результате производственной травмы либо заболевания, связанного с профессиональной деятельностью, имеют законное право на дополнительный оплачиваемый отпуск, который предоставляется сверх основного ежегодного отпуска.
Такой отпуск назначается на полный срок санаторно-курортного лечения, включая время, необходимое для проезда к месту лечения и обратно.
Правовое регулирование: подпункт 3 пункта 1 статьи 8 Федерального закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 г.
«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
Источник финансирования и порядок выплат
Затраты на оплату данного отпуска возмещаются Социальным фондом России (СФР).
Работодатель не выплачивает отпускные самостоятельно — средства перечисляются напрямую застрахованному лицу.
Правила назначения и предоставления выплат определены Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.05.2006 г. № 286.
Для оформления выплаты работодатель обязан направить в СФР комплект сведений, подготовленных по форме, утверждённой Приложением № 8 к приказу СФР от 22.04.2024 г. № 643.
Сведения передаются не позднее чем за 14 календарных дней до начала отпуска в бумажной либо электронной форме.
После получения данных СФР рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней и производит перечисление средств в срок до 2 рабочих дней после принятия решения.
Расчёт среднего заработка
Определение среднего заработка производится в соответствии со статьёй 139 Трудового кодекса Российской Федерации.
Расчётным периодом признаются 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
Если сотрудник работает в организации менее одного года, расчёт выполняется за фактически отработанный период.
В случае неполных месяцев средний заработок определяется пропорционально числу календарных дней, приходящихся на отработанное время.
Выплата за период данного отпуска освобождается от обложения НДФЛ, поскольку является выплатой компенсационного характера, связанной с возмещением вреда здоровью (пункт 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ, письмо Минфина России от 17.10.2017 № 03-04-07/67700).
Настройка учётных параметров в программе
Для отражения данного отпуска в кадровой программе 1С:Зарплата и управление персоналом необходимо предусмотреть отдельный вид отпуска — *«Отпуск на период санаторно-курортного лечения (за счёт ФСС/СФР)»*.
Алгоритм настройки (если по каким-то причинам данный вид отпуска отсутствует):
1. В разделе Настройка → Виды отпусков создайте или выберите требуемый тип отпуска.
2. Создать и заполнить
Важно! Лучше обновите программу до последнего релиза (не позднее 3.1.35.48). Тогда всё будет настроено автоматически.
Оформление отпуска в учётной системе
1. Перейдите в меню Зарплата (или Кадры) → Отпуска → Создать.
2. В форме документа «Отпуск» на вкладке Основной отпуск снимите флажок «Отпуск».
3. На вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы» активируйте опцию «Предоставить дополнительный отпуск» и нажмите «Добавить».
4. Укажите данные:
* вид отпуска — «Отпуск на период санаторно-курортного лечения (за счёт СФР)»;
* даты начала и окончания отпуска;
* основание — приказ по форме № Т-6.
Поле «Сумма отпускных» оставляется пустым, поскольку оплата производится фондом.
Формирование и передача сведений в СФР
После оформления отпуска необходимо подготовить документ «Сведения для оплаты отпуска СФР».
Его можно сформировать:
* из созданного документа «Отпуск»;
* либо через журнал «Передача в СФР сведений о пособиях» (раздел Отчётность и справки).
Передача выполняется напрямую из программы с использованием функции «Отправить в фонд».
Если фонд запрашивает дополнительные сведения, создаётся новый документ — «Дополнительные сведения для оплаты отпуска СФР», который формируется на основе исходного.