Сотрудник направлен в командировку с 15.10.2025 по 31.10.2025. Срок командировки продлён до 06.11.2025. Необходимо правильно оформить изменения в программе.
Шаг 1. Создание документа «Командировка»
1. Перейдите в раздел «Кадры → Командировки» или «Зарплата → Командировки».
2. Нажмите «Создать» и выберите сотрудника.
3. Заполните даты начала и окончания, организацию, подразделение, цель поездки.
4. В «Расчёт командировки» укажите вариант расчёта (ежемесячно или сразу за весь период).
5. Проведите документ.
Шаг 2. Продление командировки, если расчетный период не закрыт
1. Откройте созданный документ «Командировка».
2. Укажите новую дату окончания командировки.
3. Программа автоматически пересчитает оплату за командировку.
Шаг 3. Продление командировки, если расчетный период закрыт
1. Откройте исходный документ «Командировка».
2. Нажмите «Исправить».
3. Система создаст документ-исправление.
4. В исправлении измените дату окончания командировки.
5. Программа пересчитает начисления: сторнирует старые и сформирует новые.
Шаг 4. Оплата длительной командировки
В документе доступны два режима:
- Оплачивать в конце каждого месяца — начисления разбиваются по месяцам.
После установки данного переключателя рассчитывается и оплачивается только первый месяц. За оставшийся период будет автоматически создано начисление. Его окончательный расчёт будет выполнен при проведении «Начисление зарплаты и взносов».
- Оплатить за весь период целиком — сумма формируется сразу в исходном документе.
Выбор варианта влияет на то, как программа распределит начисления при продлении командировки.
Итог
Для регистрации продления командировки:
- если месяц ещё не закрыт — достаточно исправить исходный документ;
- если месяц уже закрыт — используйте документ-исправление.
В обоих случаях программа пересчитает выплаты автоматически, сохранив корректность начислений.