С января 2026 года у коммерческих фирм появилось новое правило, которое касается расчёта страховых взносов за руководителя. Если раньше взносы считали с фактической зарплаты директора, то теперь есть нижняя планка — минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Проще говоря, даже если директору начислили меньше МРОТ или вообще ничего не платили, взносы за этот месяц всё равно нужно насчитать исходя из МРОТ.
Налоговая служба (ФНС) уже дала разъяснения, как применять это новшество в двух особых случаях: когда компанию ликвидируют и когда её исключают из реестра по заявлению учредителей. Разберём каждую ситуацию по порядку.
Ситуация 1. Компанию ликвидируют
Когда фирма закрывается, её руководитель (или назначенный ликвидатор) продолжает работать в этом качестве вплоть до того момента, пока в ЕГРЮЛ не появится финальная запись о ликвидации. Это прямо прописано в Гражданском кодексе.
По налоговым правилам, прежде чем вы составите промежуточный ликвидационный баланс, вы обязаны сдать расчёт по страховым взносам (РСВ) за период с начала года и до даты сдачи этого расчёта.
А теперь самое интересное: все выплаты ликвидатору, которые вы начислили после сдачи этого промежуточного РСВ и вплоть до дня окончательной записи в ЕГРЮЛ, нужно проверять на соответствие МРОТ. За каждый месяц таких начислений берите базу не ниже МРОТ. Итоговый, заключительный РСВ вы должны будете отправить в налоговую не позже того дня, когда в реестр внесут запись о ликвидации.
Ситуация 2. Исключение компании из ЕГРЮЛ по заявлению участников (для МСП)
Есть ещё один путь закрытия бизнеса — когда учредители сами принимают решение больше не работать и подают заявление об исключении фирмы из реестра. Это регулируется специальной статьёй закона о регистрации.
В этом случае руководитель также выполняет свои обязанности до самого дня исключения компании из ЕГРЮЛ. И для всех выплат, которые начислены ему до этой даты, действует то же правило: каждый месяц взносы считают с суммы не ниже МРОТ. Расчёт по взносам (РСВ) сдаёте в последний день, то есть не позднее даты внесения записи об исключении.
Как это сделать в программе 1С:ЗУП 3.1
В привычной программе доначислить взносы до уровня МРОТ за директора можно двумя способами:
- Прямо в документе «Начисление зарплаты и взносов».
- Либо через специальный документ, который называется «Регистрация облагаемой базы руководителя» (ищите его в разделе «Налоги и взносы»).
Важный нюанс для отчётности
Внимание! Когда вы будете заполнять РСВ и персональные сведения по руководителю, вы должны указать доход в размере МРОТ. То есть показывать в отчётах нужно не ту сумму, которую вы фактически начислили (она может быть меньше), а именно ту сумму, с которой посчитали взносы. Для налоговой это и есть база.
