Сдача формы ЕФС-1 (подраздел 1.1) при переводе с неполного на полный рабочий день в 2025 году

Ситуация

Сотрудник с октября 2021 года работает по трудовому договору на условиях неполного рабочего дня (с 8:00 до 12:00). С января 2025 года его переводят на полный рабочий день.

Нужно ли подавать форму ЕФС-1 при таком переводе, и в каком подразделе это отражается?

Нормативная база

С 2024 года все работодатели обязаны сдавать сведения о трудовой деятельности сотрудников в форме ЕФС-1. Раздел 1 этой формы включает два подраздела:

• Подраздел 1.1 — сведения о кадровых изменениях у текущего работодателя (прием, перевод, увольнение, изменение условий труда);
• Подраздел 1.2 — сведения, подаваемые бывшими работодателями или в случае перехода между договорами (например, совместительство и основное место работы).

В нашем случае — перевод у текущего работодателя, а значит, используется подраздел 1.1.

Перевод как кадровое событие

Согласно статье 72.1 ТК РФ, изменение режима рабочего времени (например, переход с неполного на полный день) — это изменение существенных условий трудового договора.

Такой перевод обязательно оформляется:

* Приказом о переводе;
* Дополнительным соглашением к трудовому договору;
* Записью в личной карточке;
* И внесением события в подраздел 1.1 формы ЕФС-1.

Как сделать это в 1С:ЗУП

В 1С:Зарплата и управление персоналом:

1. Откройте раздел Кадры → Приём, перевод, увольнение → Кадровый перевод(рис.1);

    

   Рисунок 1

2. Укажите дату перевода —01.01.2025;
3. Измените график работы (например, на 40 часов/нед);
4. При необходимости измените оклад;
5. Проведите документ;
6. Перейдите в Отчетность → ЕФС-1 и сформируйте отчет с событием «перевод» в подразделе 1.1(рис.2-3.).

    

   Рисунок 2

    

   Рисунок 3

Ответственность за несвоевременную сдачу

По статье 15.33.2 КоАП РФ, за несвоевременное представление сведений в ЕФС-1:

* Штраф на должностное лицо —до 500 рублей за каждого сотрудника;
* Повторные нарушения могут привести к более серьезным санкциям.

Частые ошибки

* Указание события в неправильном подразделе (например, в 1.2 вместо 1.1);
* Отсутствие приказа или дополнительного соглашения;
* Несвоевременная отправка формы;
* Ошибки в дате перевода или должности

Вывод

Перевод с неполного рабочего дня на полный — это кадровое событие, которое обязательно отражается в форме ЕФС-1, в подразделе 1.1. Форму необходимо подать не позднее следующего рабочего дня после вступления изменений в силу.