Время прочтения: 2 минуты
Арбитражный суд Московского округа напомнил, что для признания сделки действительной одних данных бухгалтерского учета недостаточно. Это указано в постановлении от 13.05.2025 № Ф05-5174/2025 по делу № А40-60720/2024.
Что решил суд
Компания включила в налоговый учет расходы по сделке, которая, по мнению налоговой, имела признаки формальности. Организация ссылалась на наличие договора, счетов и проводок в бухгалтерском учете.
Суд подтвердил позицию налогового органа: отражение хозяйственной операции в учете — это исполнение обязанности по фиксации действий, но не доказательство фактического исполнения.
Какие документы действительно важны
Чтобы сделка считалась реальной, отразить ее в бухгалтерском учете недостаточно. Нужен комплекс подтверждений. Вот что может пригодиться:
- Договор с конкретикой
Договор должен содержать конкретные условия: предмет сделки, сроки, стоимость, порядок расчетов и ответственность сторон. Приложения — спецификации, графики, акты — усиливают достоверность. - Первичные документы
Накладные, счета-фактуры, акты приемки, счета и платежные документы — всё должно быть оформлено по правилам и без ошибок. Обязательно наличие подписей и всех обязательных реквизитов. - Доказательства исполнения
Фотографии, транспортные документы, переписка, видеоматериалы — все, что показывает, что товар был доставлен, а работы выполнены. - Цель сделки
Наличие разумной экономической цели подтверждается, например, бизнес-планом, расчётами или документами, демонстрирующими потребность в товаре или услуге.
Рекомендации бухгалтерам
- Проверяйте контрагентов до заключения сделки: изучайте ЕГРЮЛ, налоговую отчетность, арбитражные дела. В этом вам может помочь 1СПАРКРиски
- Следите за оформлением: документы должны быть подписаны уполномоченными лицами. Не забывайте проверять реквизиты и читаемость копий.
- Используйте ЭДО — это упрощает обмен документами и обеспечивает юридическую значимость.
- Храните документы не менее 4 лет — это минимальный срок налоговой проверки.
#Бухгалтерия #Налоговая #Бухучет