Время прочтения: 2 минуты
Минфин России напомнил, что не все налоговые документы можно уничтожать спустя пять лет. Согласно Налоговому кодексу РФ (п. 8 ст. 23), бухгалтерские и налоговые документы нужно хранить не менее пяти лет. Но для некоторых документов этот срок может быть гораздо больше.
Когда нужно хранить документы дольше пяти лет?
Особые требования касаются организаций, которые платят налог на прибыль. При общей системе налогообложения (ОСН) такие убытки можно переносить на будущие периоды, чтобы уменьшить налоговую базу. При этом с 1 января 2017 года по 31 декабря 2026 года налоговую базу нельзя снизить на сумму убытков за прошлые периоды более чем на 50% (п. 1, 2, 2.1 ст. 283 НК РФ). Срок, в течение которого это можно сделать, не ограничен. Это значит, что все документы, подтверждающие размер убытка, нужно хранить столько времени, сколько они учитываются при расчете налога на прибыль.
Иначе говоря, пока организация списывает убытки за предыдущие годы, подтверждающие документы уничтожать нельзя — даже если с момента их создания прошло больше пяти лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).
В письме от 25.03.2024 No 03-03-06/2/26403 Минфин России также отметил, что проведение выездных налоговых проверок не отменяет обязанность хранения документов по учету убытков.
Таким образом, срок хранения документов может существенно превышать стандартные пять лет, поэтому важно внимательно следить за своей отчетностью и не спешить с уничтожением старых архивов.
#Документы #НКРФ