Время прочтения: 2 минуты
Суммы, которые работодатель выплачивает сотрудникам на проезд к месту работы и обратно, облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Про это рассказал Минфин России в своем письме от 26.02.2024 No 03-04-05/16419.
Чиновники пояснили, что компенсации на проезд облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами. Причина: такие выплаты не входят в список освобождённых от налогов сумм, который указан в ст. 217 и ст. 422 Налогового кодекса РФ. Получается возмещение затрат на дорогу к месту работы считается доходом сотрудника, а значит, подлежит налогообложению.
Также в письме указано, что такие расходы не уменьшают налог на прибыль для компаний. Это связано с п. 26 ст. 270 Налогового кодекса РФ. Закон прямо исключает такие компенсации из затрат, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.
Есть исключения
Существуют ситуации, когда оплата проезда не облагается налогами. Если компания находится в месте, куда не ходит общественный транспорт, и проезд сотрудников – это производственная необходимость. В этом случае компенсация не считается доходом сотрудника. Это значит, что платить НДФЛ и взносы в этом случае не нужно.
Минфин также напомнил, что расходы на проезд можно учесть в расходах по налогу на прибыль, если они прописаны в трудовом или коллективном договоре и связаны с технологическими особенностями работы. Но это работает только в таких специальных случаях.
По большей части расходы на проезд облагаются налогами. Кроме ситуаций, когда они вызваны особенностями производства или удалённым расположением предприятия.
#Компенсации_проезда #Налоги #НДФЛ