Время прочтения: 2 минуты
Теперь в России трудовой договор можно оформлять не только на бумаге, но и в электронном виде. Это стало возможным благодаря системе кадрового электронного документооборота — КЭДО. Внедряется эта система по решению работодателя.
Как это работает?
Работодатель сам решает, когда и как перейти на электронные документы. Это прописывается в специальном документе внутри компании – локальном нормативном акте (ЛНА). Там указывается, какие документы можно будет вести в электронном виде. Всё это делается по закону. Об этом говорят статьи 22.1 и 22.2 Трудового кодекса РФ.
Но есть исключения. Некоторые документы по закону можно вести только на бумаге. Например:
А вот трудовой договор исключением не является. Его можно спокойно заключить онлайн. Договор будет законным, если обе стороны – сотрудник и работодатель – подпишут его своими электронными подписями.
Что нужно для заключения электронного договора?
Чтобы оформить трудовой договор через интернет, нужна электронная подпись. Работодатель обязан использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) – это такой вид подписи, для формирования которой применяются средства криптографической защиты. Сотрудник может подписать договор либо такой же УКЭП, либо усиленной неквалифицированной подписью (УНЭП), которая также является официальной, но чуть проще в оформлении.
Ещё вариант — оформить договор через Единую цифровую платформу "Работа в России". В таком случае можно использовать даже простую электронную подпись со стороны сотрудника.
Электронный договор и его юридическая сила
Электронный трудовой договор имеет ту же юридическую силу, что и его бумажная версия. Но важно помнить: сотрудник всегда может написать заявление и запросить бумажный экземпляр договора или дополнительного соглашения к нему. Работодатель обязан предоставить этот документ в течение трех рабочих дней. Также, если работодатель запросит, сотрудник должен предоставить нотариально заверенные копии своих документов, которые он ранее отправлял при трудоустройстве.
Где хранятся электронные договоры?
Все документы, заключённые в электронном виде, хранятся в специальных системах. Это может быть как внутренняя система работодателя, так и платформа "Работа в России". Данные защищены, и электронный договор имеет такую же силу, как и бумажный.
#Электронный_трудовой_договор #КЭДО