Время прочтения: 3 минуты
С апреля 2026 года все организации должны будут применять обновлённые формы документов по НДС. Правительство изменило правила оформления счетов-фактур и налоговых регистров, чтобы точнее отражать операции с авансами и новую ставку налога. Основание Постановление Правительства РФ от 23.01.2026 No 26, которым скорректировано Постановление No 1137.
Какие документы изменились
Изменения затронули основные документы по НДС:
- счёт-фактуру
- корректировочный счёт-фактуру
- журнал учёта полученных и выставленных счетов-фактур
- книгу покупок и дополнительный лист к ней
- книгу продаж и дополнительный лист к ней
Правки связаны с новыми требованиями к отражению предоплаты.
Что добавили в счёт-фактуру
В форме появилась строка 5б.
Её заполняют при отгрузке товаров, работ, услуг или имущественных прав, при условии зачёта ранее полученного аванса. В строке указывают данные о предоплате, в счёт которой была произведена поставка.
Новая графа в книге покупок
В книге покупок введена графа 7а.
Она применяется, когда продавец принимает к вычету НДС, начисленный при получении аванса. Здесь прописывают номер и дату счёта-фактуры на отгрузку, который подтверждает право на вычет.
Новая графа в книге продаж
В книге продаж добавлена графа 11а.
Её оформляют по отгрузкам, в счёт ранее полученных средств. В графу дублируют данные из строки 5б счёта-фактуры.
Обновили порядок указания ставок НДС
Формы книги продаж скорректировали под новую основную ставку налога.
- в графах 14 и 17 указывают ставку 22%
- в графах 14а и 17а – ставки 20% и 18%
Когда применять новые формы
Поправки к Постановлению No 1137 вступят в силу 1 апреля 2026 года. С этого момента обновлённые формы должны использовать в своей работе все налогоплательщики.
До этого момента налоговая служба рекомендует применять формы, указанные в письме ФНС России от 26.12.2025 No СД-4-3/11730@. Они подходят под требования НК РФ, действующие с начала 2026 года.
Практическое значение изменений
Новые формы требуют точного отражения операций с предоплатой: в документах должно быть видно, какой платёж засчитывается и на основании какого счёта-фактуры применяется вычет. Это снижает возможность расхождений между данными счёта-фактуры и регистрами по НДС.
Организациям стоит заранее проверить настройки учётных систем и порядок оформления счетов-фактур и регистров по НДС, чтобы с апреля 2026 года применять новые формы без ошибок.
Нужна помощь в настройке новых форм в 1С? Оставьте заявку на сайте.
#ндс #формыдокументов #бухгалтерия