Время прочтения: 2 минуты
Да, если имущество передаётся другому сотруднику инвентаризация обязательна.
Кто считается ответственным лицом
Раньше бухгалтеры делили сотрудников на «ответственных» и «материально ответственных». Сегодня всё проще: в документах Минфина и стандартах бухгалтерского учёта используется только понятие «ответственное лицо». Оно шире и включает всех, кто отвечает за имущество, в том числе и тех, с кем заключён договор о полной материальной ответственности.
Об этом сказано в пункте 16 Общих требований, утверждённых Приложением 1 к СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (Приказ Минфина России от 30.12.2017 № 274н), и в письме Минфина от 27.08.2018 № 02-07-05/60833.
Когда инвентаризация обязательна
Порядок и случаи проведения инвентаризации организация устанавливает сама — в учётной политике. Но есть ситуации, когда инвентаризация проводится в любом случае. Об этом прямо сказано в п. 81 СГС «Концептуальные основы» (Приказ Минфина от 31.12.2016 № 256н) и в пп. «в» п. 31 Общих требований к инвентаризации:
- при увольнении ответственного лица;
- при его переводе на другую должность, не связанную с материальной ответственностью;
- при отпуске или больничном, если имущество будет использовать другой сотрудник.
Как понять, нужна ли инвентаризация при отпуске
Ключевой вопрос: передаётся ли имущество другому человеку? Если да, то нужно провести инвентаризацию. Если имущество не будет использоваться до возвращения сотрудника, то можно не проводить, но такой порядок должен быть прописан в вашей учётной политике.
Для материально ответственного сотрудника с договором о полной материальной ответственности инвентаризация всегда обязательна, даже если имущество не будет использоваться.
Суды тоже считают, что при передаче имущества другому лицу нужно оформлять передачу с инвентаризацией. Например, определение Первого кассационного суда от 01.11.2021 по делу № 8Г-22119/2021 и дело Калужского облсуда от 10.06.2021 № 33-1924/2021.
Вывод
Инвентаризация при увольнении или отпуске ответственного сотрудника проводится только если имущество передаётся другому человеку. Это правило действует независимо от того, заключён договор о полной материальной ответственности или нет.
#Бухгалтерия #Инвентаризация #Кадры