Время прочтения: 3 минуты
Шестой кассационный суд подтвердил: работодатель вправе выдавать расчетные листки по электронной почте, если такой способ утвержден во внутренних документах организации (Определение от 15.05.2025 No 88-6614/2025).
Предыстория спора
Сотрудник подал в суд, потому что ему долго не выдавали расчетные листки по зарплате. Он утверждал, что информация о начислениях ему не предоставлялась. В ответ работодатель показал скриншот отправленного письма с расчетным листком. Документ был направлен на e-mail, указанный в заявлении сотрудника.
Суд установил: расчетный листок действительно был выдан, но с нарушением срока. Поэтому компанию обязали выплатить компенсацию за задержку. При этом сам способ отправки, через электронную почту, судья признал законным.
Что говорит Трудовой кодекс
По ст. 136 ТК РФ работодатель обязан извещать сотрудника о начисленной заработной плате. Статья не устанавливает форму расчётного листка и не обязывает выдавать его только на бумаге или только в электронном виде.
Работодатель сам устанавливает форму и способ выдачи расчетных листков, но с учётом позиции профсоюза или иного представительного органа (ч. 2 ст. 136 ТК РФ). То есть решение принимается внутри организации и закрепляется через внутренние документы.
Какие документы действовали у работодателя
В компании был коллективный договор, закреплявший обязанность выдавать расчетные листки каждый месяц. Отдельным приказом был утвержден порядок:
- бухгалтерия направляет расчетный листок на электронную почту, указанную сотрудником в заявлении;
- при необходимости сотруднику выдается бумажный листок под подпись в журнале.
Суд отметил, что такой приказ соответствует требованиям закона.
Поддержка позиции от Минтруда
Эта логика совпадает с письмом Минтруда России от 20.01.2023 No 14-6/ООГ-296: расчетный листок можно выдавать в электронном виде, если это установлено работодателем в локальных актах и сотрудник дал согласие.
Что важно для компаний
Электронный расчетный листок признается законным, если:
- сотрудник написал заявление и указал свою электронную почту;
- порядок выдачи утвержден приказом или положением;
- акт принят с соблюдением ч. 2 ст. 136 ТК РФ (учли мнение работников).
Даже при электронной рассылке нужно соблюдать сроки выдачи. Если расчетный листок отправлен позже дня выплаты зарплаты, есть риск получения претензий и компенсаций.
Хотите полностью перейти на кадровый ЭДО? Можно подключить сервис 1С:Кабинет сотрудника.
Через мобильное приложение сотрудник сможет:
- ознакомиться с расчетными листками;
- подать заявление на отпуск;
- запросить форму 2-НДФЛ и другие справки;
- предупредить об опоздании или отсутствии;
- отправить данные об изменении фамилии, адреса и других сведений.
Преимущества для бухгалтерии и отдела кадров
- меньше обращений в офис;
- нет необходимости распечатывать документы;
- сотрудники получают ответы на типовые вопросы в приложении.
Подробнее о том, как начать работать с КЭДО, смотрите на бесплатном онлайн-вебинаре 11 сентября в 11:00 по Мск.
#бухгалтерия #кадры #кэдо