Время прочтения: 3 минуты
Недавно Роструд разъяснил важный вопрос: может ли работодатель отправлять расчетные листки сотрудникам по электронной почте? Оказалось, такой способ не соответствует требованиям законодательства. Разберемся в этой теме подробнее.
Что говорят законы?
Статья 136 Трудового кодекса (ТК РФ) обязывает работодателя извещать каждого сотрудника о том, сколько денег ему причитается, из чего складывается зарплата, а также о всех удержаниях и итоговой сумме к выплате. Причем это извещение должно быть в письменной форме.
Электронный документооборот, как говорится в статье 22.1 ТК РФ, подразумевает создание, подписание и хранение документов в цифровом виде. При этом повторять их на бумаге не нужно.
Важный момент — электронный документооборот не подразумевает отправку документов по e-mail. То есть расчетные листки не могут рассылаться таким способом.
Такое разъяснение дал Роструд в ответ на вопрос от работодателей и сотрудников.
«Раньше было по-другому»
Интересно, что раньше Роструд придерживался другой позиции. Тогда считалось, если в трудовом договоре, коллективном договоре или других внутренних документах компании был прописан порядок отправки расчетных листков по электронной почте, это не нарушало закон. Но сейчас ведомство изменило свою точку зрения.
Преимущества кадрового электронного документооборота
Тем не менее переход на кадровый электронный документооборот (КЭДО) может стать удобным аналогом электронной почте для предоставления расчетных листков в цифровом виде. У этого подхода есть несколько преимуществ:
1С:Кабинет сотрудника облегчит переход на кадровый электронный документооборот. Сервис поможет не нарушить закон.
Попробовать бесплатно 45 дней