Время прочтения: 2 минуты
С 1 сентября 2026 года все документы при грузоперевозках нужно будет оформлять только в электронной форме. Такие изменения вводит Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ.
Переход на электронный документооборот
С 1 сентября 2026 года все участники перевозок: отправитель, получатель, перевозчик и экспедитор, смогут оформлять документы только в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписи.
Формат электронных документов утвердит ФНС России по согласованию с Минтрансом России, а правила обмена установит Правительство РФ.
Документы нужно будет направлять в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), предусмотренную Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ.
Бумажные версии разрешат использовать только в качестве исключений, которые позже определит Минтранс.
Реестр участников транспортно-экспедиционной деятельности
С 1 марта 2026 года начнет действовать реестр участников транспортно-экспедиционной деятельности. Организации и ИП смогут работать в этой сфере только после внесения сведений о себе в реестр.
Чтобы попасть в него, нужно подать уведомление через личный кабинет на Госуслугах. Информация будет внесена бесплатно в течение одного рабочего дня, если приложены документы, или семи дней, если их нет.
К работе не допустят тех, у кого:
- есть непогашенная судимость за преступления в сфере экономики;
- в течение года было два и более нарушения требований закона № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности».
Ведение реестра поручено Минтрансу, данные будут храниться на платформе «ГосЛог».
Действующим перевозчикам дадут 60 дней с 1 марта 2026 года, чтобы подать уведомление.
Организация или индивидуальный предприниматель, ведущие транспортно-экспедиционную деятельность без внесения в реестр, будут привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.
Хранение информации и защита данных
Экспедиторы обязаны хранить информацию о договорах, маршрутах и грузах не менее трёх лет на территории России.
Передавать персональные данные клиентов за рубеж запрещено, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ и международными договорами.
Что это значит для бизнеса
С 2026 года оформление документов на бумаге станет исключением, а проверка участников перевозок проще и быстрее.
Бухгалтерам и логистам стоит заранее подготовиться к переходу на электронный формат и проверить, соответствуют ли их процессы новым требованиям.
Возможные варианты настройки ЭПД вместе с 1С
Хотите разобраться с ЭПД? Оставьте заявку на сайте, и мы свяжемся с вами, чтобы помочь разобраться с транспортным ЭДО.
#эпд #транпортныйэдо #логистика